AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents IT, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients. Vous souhaitez occuper un rôle administratif polyvalent où vous ne vous ennuieriez pas ? Vous êtes au bon endroit ! :)
Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le domaine de l'informatique, un assistant administratif polyvalent qui sera rattaché à des missions de et RH et de gestion de recouvrement/contentieux. Poste à pourvoir à Annecy ou Moutiers.
MISSIONS :
- Vérification des constitutions des dossiers clients
- Mise à jour des procédures et des contrats : conditions générales de vente (CGV),
- Effectuer les relances préventives avant l'échéance de paiement et après le dépassement d'échéance.
Gestion du recouvrement amiable :
Tout en veillant à préserver la relation client et l'image de l'entreprise vous :
- Identifiez et prenez en charge les litiges commerciaux ;
- Contactez le client et proposez des solutions orientées vers le paiement : Négocier un recouvrement amiable : paiement différé ou échelonné avec échéancier.
- Gérez les encaissements dus aux impayés.
- Gérez les litiges éventuels en liaison avec les équipes internes concernées.
- Suivez les opérations de recouvrement, l'évolution des résultats, les demandes clients.
Gestion du recouvrement en contentieux :
- Déterminer les procédures judiciaires de recouvrement : injonction de payer, assignation, saisie provision, saisie conservatoire.
- Préparer et suivre les dossiers de contentieux.
- Assurer les relations avec les auxiliaires de justice.
- Analyser les rapports juridiques, conclusions d'avocats.
- Informer et/ou conseiller les interlocuteurs internes durant tout le processus.
ACTIVITÉ SECONDAIRE - RESSOURCES HUMAINES :
Vous serez en charge d'organiser et d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activité RH dont l'activité du Pole formation (certification QUALIOPI)
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services).
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, etc.).
- Assurer le suivi du tableau de bord des présences,
- Assurer la gestion des sessions de formation, en interne et en externe : échanger avec les prestataires (coûts, prise en charge OPCO, calendrier, devis, conventions, convocation attestations de présence)
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