Gestion administrative individuelle
- Suivre l'agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation et mettre à jour le SIRH
- Réaliser le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des doctorants et des personnels titulaires en lien avec leur ministère d'origine : nomination, contrats, titularisation, positions administratives, avancements, temps partiels, différents congés (CMO, CLM, CLD, CGM)
- Informer les agents sur leur situation administrative, droits et obligations, trop-perçu : rôle de conseil et d'alerte
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- Saisir, alimenter les tableaux de bord ainsi que les dossiers agents dématérialisés et papiers ;
- Rédiger les notes, courriers administratifs, attestations
- Instruction des dossiers d'accidents de service/trajet
- Préparer les éléments des dossiers de contentieux et de licenciement en lien avec la Direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles
Gestion de la paie
- Préparer et saisir les éléments pour la mise en oeuvre de la paie
- Vérifier la fiabilité et la cohérence de la codification de la paie en fonction des pièces justificatives fournies
- S'assurer que chaque mouvement soit justifié et que la codification respecte les règles en vigueur ;
- Gérer les acomptes et les régularisations en paie
- Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives à la coordination paie
- Effectuer le premier niveau de contrôle en lien avec la coordination paie
- Vérifier mensuellement les bulletins de paie des agents
Gestion transverse et collective
- Participer à la mise en oeuvre des campagnes collectives en lien avec l'adjoint·e du service : campagnes de promotions, campagnes d'évaluation
- Apporter un appui à l'adjoint·e du service pour tous les dossiers transverses : CET, fiabilisation, RSU
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