Assistant / assistante ressources humaines

Adelis est une association de l'ESS qui accompagne les personnes en transition à tous les âges de la vie.
Au fil des années et à travers ses différentes activités, adelis a mis en place des réponses en matière de logements accompagnés avec Habitat Jeunes Atlantique et Habitat Séniors Atlantique, d'accompagnement global avec Cap Jeunes et d'accompagnement en emploi durable avec Médiation Emploi. Adelis propose et organise également des événements culturels et d'entreprises dans la salle Sémaphore, des prestations de restauration et locations de salles à l'Espace Beaulieu. Envie d'agir pour une société plus humaine ? Rejoignez-nous !

Missions générales
Dans un contexte d'amélioration continue de son fonctionnement interne, le service Ressources Humaines d'Adelis mène plusieurs projets stratégiques :
- Déploiement du SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) Eurécia.
- Réactualisation du bilan social et de la BDESE.
- Mise en œuvre du volet social du plan d'actions RSE.
- Amélioration et formalisation des processus RH.
- Renforcement de la qualité des données et conformité au RGPD.

Sous la supervision du RRH, et en collaboration avec l'équipe RH, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du service et dans la réussite des projets stratégiques.

Activités principales
Administration du personnel :
- Gestion des dossiers salariés (contrats, avenants, suivi administratif).
- Suivi des absences (maladie, congés, etc.) et gestion des arrêts de travail.
- Préparation des éléments variables de paie et suivi des déclarations sociales.
- Établissement et mise à jour des documents légaux (certificats, attestations, courriers).

Appui aux projets RH :
- Participation au déploiement du SIRH (collecte, vérification et migration des données, tests).
- Contribuer à la mise en conformité RGPD et à la qualité des données RH.
- Appui à la construction du Bilan Social et de la BDESE.

Support au recrutement et à l'intégration :
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
- Organisation des entretiens et suivi des processus de recrutement.
- Coordination de l'intégration des nouveaux collaborateurs (documents d'accueil, suivi).

Formation et développement des compétences :
- Contribution à la construction du Plan de Développement des Compétences (PDC).
- Suivi des formations (recensement des besoins, demande de financements, évaluation).

Soutien transversal :
- Gestion des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance).
- Veille sociale et juridique pour assurer la conformité légale.
- Élaboration et suivi des tableaux de bord et indicateurs RH.

Compétences et qualités attendues
Vous êtes autonome, reconnu.e pour votre rigueur et discernement, votre professionnalisme et votre capacité d'adaptation à différents contextes
Dotées d'excellentes qualités relationnelles et organisationnelles, vous êtes dynamique et force de proposition
Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et logiciels RH. Connaissance Eurécia un plus.
Solide connaissance des obligations légales et réglementaires en gestion du personnel.
Une expérience dans le secteur de l'ESS ou dans un environnement multi-sites est un atout.

Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une équipe solidaire, dynamique et en pleine expansion, avec de nombreuses opportunités de développement professionnel. Faites la différence dans l'accompagnement des personnes en insertion professionnelle, et évoluez au sein d'un environnement qui valorise l'inclusion et l'engagement social.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Normes rédactionnelles,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Nouvellement en poste RH