Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d’offres pour le centre de Brest.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:
Veille des appels d’offres:
* Détection des appels d’offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées dédiées à la gestion des appels d’offres BTP (téléchargement et impression des dossiers)
* Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur
Réponse aux appels d’offres:
* Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations: DC1, DC2, DC4…)
* Aide à la préparation des dossiers d’appels d’offres (réalisation d’actes d’engagement, transmission de devis et de mémoires techniques…)
* Suivi des appels d’offres sur Excel
* Procédure de négociation des offres
Secrétariat:
* Accueil physique et téléphonique
* Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur
* Gestion du courrier
Autres missions:
* Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT): saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses
* Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d’offres, négociations, nombre d’affaires par mois…)
* Suivi du carnet de commandes tous les mois
#J-18808-Ljbffr
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