Secretaire administratif - gestionnaire agent de catégorie b h/f

CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX AGENTS TITULAIRES

Le secrétaire administratif doit être en capacité de tenir un secrétariat de direction et pouvoir assurer la gestion du bureau d'aide juridictionnelle. Au cours de son affectation, il pourrait être affecté au service centralisateur des frais de justice.

Au cours de son affectation, Il pourra donc se voir confier les services et missions ci-après :

Gestionnaire du service centralisateur des frais de justice :
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Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus Formulaires, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus -

Certifier les mémoires, les transmettre aux magistrats pour taxation

Créer des tableaux de bord

Gérer les recours


Traiter les mémoires des jurés

Gestionnaire du bureau d'aide juridictionnelle :

Réceptionner les demandes d'AJ et vérifier les pièces justificatives

Enregistrer les demandes

Editer les décisions d'AJ

Renseigner les prestataires

Alimenter les tableaux de suivi

Assurer la tenue d'un secrétariat

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gestion des agendas

Préparation des réunions

Etablissement des documents administratifs

Classement et archivage des documents et des dossiers

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings de réservation, des salles

Gestion budgétaire

Suivre le budget de la juridiction en collaboration avec le directeur de greffe

Saisir les autorisations d'engagements sur CHORUS

Suivre les commandes

Gérer les livraisons

Etablir les services faits

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal de première instance de Papeete.

Vos interlocuteurs métiers

La direction de greffe

Les magistrats

Les collaborateurs du service public

Les partenaires institutionnels

Le service administratif régional

La direction des finances publiques

Les auxiliaires de justice