Gestionnaire administrative du service environnement / spanc(h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative Régime indemnitaire : IFSE + CIA + CNAS + Participation Mutuelle et Prévoyance santé Descriptif de l'emploi Description générale du service :
Le service Environnement / SPANC a pour mission la gestion globale de l’eau à l’échelle des bassins versants de la Vesgre et de la Vaucouleurs d’une part et assure la réalisation des contrôles réglementaires et l’entretien des installations d’assainissement non collectif d’autre part.

Description générale du poste :
La gestionnaire administrative assure des missions générales administratives propre au service.
Le poste pourra être amené à évoluer en fonction d’éventuel transfert des compétences du service.
Rattachement à : la Responsable du service Environnement / SPANC. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES

Activités régulières

Gestion administrative du service Environnement / SPANC :
- Gestion et traitement des donnés/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),
- Rédaction et envoi de courriers, documents et courriers électroniques,
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux,
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage),
- Information et conseil à des tiers (usagers, élus, entreprises).

Gestion comptable et financière :
- Bons de commandes, titrages, lien avec la trésorerie.

Activités occasionnelles
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique et du courrier en l’absence de l’agent d’accueil. Profils recherchés COMPETENCES
CONNAISSANCES et SAVOIR :
- Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel),
- Maîtrise de l’outil comptable (Berger-Levrault),
- Bonnes connaissances des procédures liées au service,
- Bon niveau rédactionnel,
- Connaissance en comptabilité publique appréciée.

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public,
- Esprit de synthèse,
- Rigueur, réactivité face à l’imprévu et esprit d’initiative,
- Réactivité,
- Autonomie.

RELATIONS DE TRAVAIL
- Les relations hiérarchiques : avec la Responsable du service « Environnement SPANC », la Directrice Générale des Services, VP, Président.
- Les relations fonctionnelles : l’ensemble des services de la CCPH,
- Les relations extérieures : usagers, partenaires institutionnels et élus.