Assistant achats/assistante achats

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la sous-traitance cosmétique, un.e Assistant.e Achats – services généraux en CDI, dans le cadre de son développement.


• CDI – 35h

• Statut : Employé

• Profil avec un niveau d’anglais commercial courant

• Démarrage dès que possible

• Site de Lamonzie-St-Martin (24)

• Salaire brut mensuel au démarrage : 2200€ à 2400€ selon expérience


Vous avez un bon niveau d’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral, ET…

Vous en avez marre que l’on vous confie des tâches sans valeur ajoutée ? Vous avez envie de donner une autre dimension à votre poste en agissant comme une fonction support aux autres services ? Vous manquez de considération et aimeriez travailler au sein d’une équipe soudée, où tout le monde se connait vraiment ?

> Si vous avez répondu « OUI » à toutes ces questions, alors vous allez adorer notre client!


* L’Entreprise c’est quoi ? Et qui ?

Sous-traitant cosmétique spécialisé dans les soins du corps et du maquillage, notre client est une PME française résolument tournée à l’international. Proposant un concept innovant, cette entreprise développe des formules de haute qualité et fabrique des produits finis conditionnés pour le compte de marques nationales et internationales. Sa philosophie : persévérance et résilience, pour prendre du plaisir au travail, tout en apportant une solution sur-mesure à chacun des clients et s’adapter à un marché qui évolue vite.


Ce qui est important pour notre client:

• Le respect du cahier des charges client : Ici, pas de routine rigide, le monde de la sous-traitance nécessite d’être agile et réactif.

• Un vrai partenariat avec l’ensemble des services : L’objectif est de travailler main dans la main avec les autres départements, dont le service commercial.

• Prendre du plaisir au travail : Partager la détermination des équipes dans la recherche d’excellence et accorder le droit à l’erreur !

• L’innovation : La cosmétique est un marché qui évolue vite ce qui demande d’être capable de prendre le train en marche et d’être ouvert au changement.


Si ces valeurs vous parlent, lisez la suite !


* Ce que vous ferez chez notre client


L’enjeu du service est de se réorganiser pour répondre à la croissance de l’entreprise. Vous serez en charge principalement de la gestion administrative des achats généraux liés au bon fonctionnement de l’usine, afin de garantir un approvisionnement efficace et optimisé.


1. La gestion administrative des achats généraux

- Calculer les quantités à commander en fonction de divers paramètres (risque de rupture, coûts des stocks, délais de livraison, prévision de consommation, etc.)

- Saisir et suivre les commandes d’achats dans l’ERP ODOO

- Vérifier les devis, bons de commande et factures fournisseurs

- Assurer le suivi des livraisons et relancer les fournisseurs en cas de retard

- Gérer les litiges fournisseurs (quantité, qualité, délais) en collaboration avec le service qualité et logistique

- Tenir à jour les bases de données fournisseurs et articles

2. Gestion relation fournisseurs

- Assurer la communication avec les fournisseurs pour toute demande de prix, négociation de conditions et gestion des délais

- Mettre à jour les contrats fournisseurs et suivre les engagements contractuels

- Analyser les offres fournisseurs et proposer des solutions d’optimisation des coûts

- Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs et à la veille du marché

3. Support interne et coordination avec les services

- Collaborer avec les services production, qualité et logistique pour assurer un approvisionnement optimal

- Anticiper les besoins en achats généraux et proposer des solutions adaptées

- Participer à l’amélioration continue des processus d’achats et proposer des optimisations

- Suivre les indicateurs métiers mis en place, les analyser et exploiter les résultats


* Avec qui allez-vous travailler ?

Valérie, la Responsable du service Achats, sera votre manager direct. Vous rejoignez Lou et Agnès, binôme expérimenté et soudé qui saura vous accompagner dans votre prise de poste.

Le site est composé de 90 personnes qui partagent toutes cet esprit de cohésion et de bienveillance !


* Ce qu’on attend de vous

- Vous êtes fort.e d’une première expérience, sur un poste similaire : vous détenez les compétences techniques nécessaires à ce poste (procédures d’achats, gestion des documents associés…). Si vous connaissez le monde industriel, c’est un véritable plus.

- Vous savez vous exprimer en anglais commercial : niveau d’anglais courant requis - à l’écrit et à l’oral.

- Vous maitrisez Excel et la suite Office : tableaux croisés dynamiques (TCD), extraction pour compiler et analyser les données, présentation PPT…

- Vous êtes rigoureux.se et organisé.e : Pour jongler avec les différentes facettes du poste, l’anticipation et la capacité à gérer plusieurs choses à la fois seront des atouts au quotidien !

- Vous communiquez de manière claire et bienveillante en toutes circonstances : Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à négocier vous permettront d’assurer votre rôle d’interface entre les différents services internes comme avec les fournisseurs.

- Enfin, l’esprit d’équipe est essentiel. Si vous n’êtes pas fan du lien social au cœur de l’entreprise, ce poste n’est pas pour vous ! Le CSE organise régulièrement des activités pour partager des moments sympas : repas, Laser Game, Bowling…Si vous aimez participer et partager des moments avec vos collègues, vous serez à votre place !


* Et ce que vous pouvez attendre de notre client


- De l’accompagnement et de la formation : vous permettre de réussir dans votre poste, y compris le droit de se tromper !

- Un management participatif, bienveillant, à l’écoute, dans un esprit de transmission du savoir-faire technique et de l’exigence que requiert cette industrie

- De la mobilité interne : Notre client reconnait l’engagement personnel et accompagne ses équipes dans le développement des compétences, la formation, l’évolution de la rémunération au fur-et-à-mesure de la montée en puissance sur son poste

- Un environnement de travail agréable et le café gratuit !


* La rémunération

Vous démarrez avec un salaire qui sera à négocier en fonction de votre profil : de 2 200€ à 2 400€ brut mensuel, avec la possibilité de grandir avec votre poste.


* Les horaires

Ici, pas de journées à rallonge ! Vous travaillez du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h. Vous pouvez organiser votre vie perso autour de votre job ! Le télétravail, ce n’est pas impossible MAIS ! Démarrage du poste sur site, et une fois que vous êtes autonome, on en parle.


 Pour postuler, poser des questions, en savoir plus, n’hésitez pas à contacter Adélaïde !