Adjoint(e) à la responsable formation f/h

Métier
Carrière - Développement RH - Formation

Intitulé du poste
Adjoint(e) à la responsable formation F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
Selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

Télétravail
Oui

Présentation du service

Le service Formation continue du GHU Henri-Mondor est composé de:

- 2 responsables de formation;

- 1 adjoint(e) à la responsable de formation Henri-Mondor et Albert-Chenevier;

- Sur les sites Henri-Mondor (HMN) et Albert-Chenevier (ACH): 4 assistantes de formation;

- Sur Emile-Roux: 1 assistante de formation;

- Sur Georges-Clemenceau: 1 assistante de formation.


Vos missions

MISSION GENERALE

L’adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L’adjoint a des missions qui lui sont propres:

MISSIONSSPECIFIQUES

- Assurer les suivis statistiques

* Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles;
* Réalisation du Bilan du service formation;
* Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord

- Coordonner la gestion des stages du GHU

* Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage;
* Coordonner l’organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages;
* Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage;
* Assurer le suivi statistique des demandes;
* Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages;
* Assurer le suivi des candidatures spontanées

- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation

* Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation
* Participer au déploiement du plan de formation
* Participer à l’ingénierie des formations internes en lien avec l’expert métier et l’assistante formation référente

- Assurer le tutorat des assistantes de formation;

- Assister la responsable formation dans la gestion de l’équipe;

* Assurer l’appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP,…)
* Assister la responsable dans l’organisation du service

- Participer à la mise à jour et à l’élaboration des procédures du service;

- Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles

- Assurer la communication du service formation

* Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service;
* Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet.

- Assurer le suivi de l’archivage en lien avec le siège de l’AP-HP

- Participer aux réunions institutionnelles, et notamment:

* Aux groupes de travails;
* Aux réunions du réseau des responsables de formation.

- Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de formation continue;

- Remplacer la responsable de la formation en son absence.


Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

Indispensable : Maîtrise de Word, Excel et Outlook.

Recommandés :
- Connaitre les outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, BI formation.
- Connaissances dans le domaine de l'ingénierie de formation ;
- Connaitre la réglementation en matière de formation continue et DPC dans la fonction publique hospitalière (Loi FTLV – décret du 21 août 2008) ;
- Connaissance du milieu hospitalier, de l'APHP et des filières professionnelles ;
- Connaissance des règles de l'achat public

QUALITES PROFESSIONNELLES ASSOCIEES

- Bureautique
- Force de proposition
- Communication / relation interpersonnelles
- Sens de l'organisation
- Réactivité et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Capacité à s'inscrire dans une structure hiérarchisée


Vos avantages à l'AP-HP
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité Places en crèche disponibles Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)


Description de l'hôpital
Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.

Service d'affectation
Service de la formation continue

Référence de l'offre
2025-15544