RESPONSABILITÉS :
Placé sous l'autorité du directeur de l'UFR ALLMETZ, le-la responsable administratif-tive est responsable de l'ensemble des services administratifs et techniques qu'il coordonne, organise. Il/elle doit organiser/faciliter la circulation de l'information entre les services et leur interaction.
Membre de l'équipe de direction et du Conseil de direction, il est associé à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations de la composante ; il lui appartient de veiller à leur application opérationnelle. Conseiller permanent du directeur de la composante de formation, il exerce ses fonctions de pilotage administratif et financier et de coordination en lien étroit avec les directeurs adjoints et les chefs de département.
Relais fonctionnel entre la direction de la composante, les directions opérationnelles et le collegium de rattachement, le responsable administratif, manageur confirmé, est un garant de la légalité dans sa structure.
Il/ elle assure avec une large délégation d'autorité, la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle participe, au sein de l'équipe de direction, à la définition des orientations, à la mise en œuvre de la politique du site en coordonnant l'ensemble des moyens dévolus à la structure.
Le responsable administratif seconde le Directeur dans tous les aspects de gestion: ressources humaines, finances, scolarité, formation tout au long de la vie, juridique, sécurité, maintenance, logistique. Il/elle manage l'équipe des personnels BIATSS et assure la gestion des enseignants.
Les actions immobilières et de maintenance sur le périmètre de l'Ile du Saulcy sont cadrées par le règlement de gestion de site du Saulcy en lien avec le service technique de site et le gestionnaire de site ( actuellement UFR DEA METZ).
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez une connaissance du milieu universitaire et de son fonctionnement et de ses enjeux, le statut et mode d'organisation de l'Université et de ses tutelles.
Vous avez des connaissances approfondies de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements.
Vous avez des connaissances relatives aux procédures de scolarité.
Manager confirmé, vous avez des compétences managériales fortes, la capacité à encadrer, animer une équipe et déployer un management bienveillant.
Vous savez appliquer et faire appliquer des textes réglementaires.
Vous maîtrisez les techniques de gestion de projets complexes et d'animation de réunions.
Vous savez être force de proposition en matière d'organisation, d'aide à la décision, proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
Vous savez construire des outils de suivi et de pilotage.
Vous avez le sens de la confidentialité.
Vous avez le sens des responsabilité, le sens du service, savez prendre des initiatives.
Vous disposez d'un bon relationnel, savez communiquer, êtes capable de communiquer.
Vous avez une bonne capacité de gestion du stress, et savez être diplomate.
Experience: Expérience exigée
Qualification: Cadre
L'UFR ALL - Metz est une composante de formation de l'Université de Lorraine, rattachée au Collégium ALL. Elle accueille 2970 étudiants et les forme dans les trois domaines, au niveau licence et master.
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