Gestionnaire achats, marchés publics et budget

Développement orienté utilisateur et service public : La DIE développe des applications adaptées aux besoins de l’établissement, accompagne les directions et participe à la mise en œuvre du service public de la retraite, en assumant des missions déléguées par la DSI nationale.

Stratégie, sécurité et optimisation : La direction propose des orientations stratégiques en matière d'informatique, d'éditique et de télécommunication, définit la politique de sécurité de l'établissement et pilote les projets, en veillant à l'optimisation des ressources et à la cohérence avec les choix technologiques nationaux.

Concrètement, vos missions :

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Département Clients, Achats, Pilotage et
Sécurité (CAPS) de la Direction Informatique de l’Etablissement (DIE) le/la Gestionnaire Achats
est chargé(e) de :

• Réaliser les achats permettant de couvrir les besoins régionaux en termes de matériels et
de logiciels (matériels, logiciels, abonnements, maintenance),

* Négocier les prix avec les fournisseurs,
* Demandes et suivi de la réception des devis utiles, formalisation des
* commandes,
* Anticiper les échéances contractuelles d’abonnements et de prestations pour
* éviter les interruptions de services,
* • Surveiller les niveaux de stock et proposer le passage des commandes si
* nécessaire,
* • Participer aux procédures de marchés régionaux s’il y a lieu,

• S’assurer de la bonne réception des commandes et du paiement des factures dans les
délais impartis,

* Suivi des commandes pour garantir une livraison rapide et conforme,
* S’assurer de la validation de la bonne réception des commandes et de leurconformité par les parties prenantes,

• Élaborer le PEI annuel (Plan d’Équipement Informatique) en lien avec la Responsable du
Département CAPS et du Responsable Informatique, et s’assurer de sa bonne exécution
tout au long de l’année,

* •Suivi de la campagne annuelle de recensement des besoins auprès des Directions de l’Établissement,
* Suivi budgétaire au regard de la dotation annuelle allouée,

• Participer aux projets et évolutions,

* Contribuer à des projets incluant de nouveaux besoins informatiques, avec l’appui technique avec des autres Départements de la DIE,
* Travailler avec les équipes internes pour comprendre et étudier les nouveaux besoins,
* Participer à des salons et expositions pour rester informé des tendances du marché.

Le(la) Gestionnaire Achats participera aux instances de pilotage budgétaire de sa Direction et
sera amené(e) à s’impliquer dans des projets portés par le Secrétariat Général de la Caisse
Nationale ou la Direction des Systèmes d’Information.

Ces activités sont menées en collaboration avec des interlocuteurs variés, en interne Cnav et
également avec des fournisseurs externes.