Les principales missions du secrétaire administratif gestionnaire des ressources humaines, sous le contrôle et l’autorité du personnel de direction sont :
· Gestion des actes en matière de ressources humaines
· Mise en œuvre dans les délais du processus de rémunération
· Préparation des mobilités
· Congés annuels - accidents de travail - protection statutaire
· Congés maladies ordinaires (CMO) - congés longues maladies (CLM) - congés longues durées (CLD)
· Délivrance d’attestations
· Diffusion de l'information des différentes thématiques RH
· Tableau d’avancement et liste d’aptitude des différents corps
· Gestion des mutations, détachements, mises à dispositions, disponibilités
· Gestion des demandes de temps partiel
· Dossiers de retraites
· Constitution des dossiers des agents arrivants au CP
· Suivi des effectifs du CP
· Écoute et renseignements en matière de RH auprès des agents
· Traitement du courrier RH
· Planificateur Origine (saisie dans un logiciel des événements RH des agents autre que les personnels en tenue)
· Référent harmonie
· Tenue et archivage des dossiers administratifs
· Rédaction du courrier du service des agents
· Médecine de prévention et participation à la CPVA (Cellule de Prévention de Veille et d’Accompagnement)
· Organisation et préparation des élections professionnelles
· Les prestations de serment
Spécificités : secrétariat des CSA
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique.
Moyens mis à votre disposition :
HARMONIE-ORIGINE
Nombre d’agents à encadrer : 2 C
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