Gardien d'une université pour séniors (h/f)

GARDIEN DE LOCAUX

Objectifs principaux :

- Faciliter le fonctionnement des activités et services par la mise à disposition de salles et équipements répondant aux besoins des animateurs d'activités et organisateurs de réunions.
- Gérer les locaux mis à disposition par la ville ainsi que les matériels et équipements.
- Contribuer au maintien de la sécurité du site et des personnes.

Missions confiées :

1. Organisation quotidienne du bâtiment et des salles d'activités :
- Ouverture et fermeture du site
- Mise à jour de l'affichage et de la signalétique dans la cour d'entrée et dans le bâtiment
- Aménagement des salles d'activités selon le planning fourni chaque jour par la Directrice. Mise en place des équipements (tables, sièges et éventuels autres matériels)
- Si besoin, accompagnement des animateurs pour le lancement de leurs activités (vidéo, audio, ordinateur...)
- Gestion des imprévus, notamment les demandes urgentes de dépannage informatique

2. Gestion technique des locaux, matériels et équipements :
- Petit entretien, réparations et maintenance des équipements en relation avec l'équipe de l'atelier, le service des Bâtiments de la ville et les prestataires techniques
- Relations avec l'équipe de nettoyage des locaux
- Réception des livraisons de matériels et fournitures. Gestion des lieux de stockage
- Préparation de la rentrée de septembre et mise à jour annuelle de l'inventaire en relation avec le service comptabilité. Contribution à l'élaboration du plan annuel d'investissements (demande de devis, mise en place de nouveaux équipements)

3. Sécurité du site et du public :
- Veiller en permanence à la sécurité du site et des personnes (signalement de toute défaillance ou anomalie constatée), notamment l'ouverture et la fermeture des issues de secours et le suivi de la liste des personnes à mobilité réduite
- Pilotage des exercices obligatoires d'évacuation
- Mise à jour règlementaire des documents de sécurité (consignes, propositions d'actualisation du Règlement Intérieur sur ce sujet)

4. Missions complémentaires :
- Participation aux travaux liés aux inscriptions annuelles et à l'organisation des réunions statutaires (Conseil d'Administration et Assemblée Générale)
- Assistance occasionnelle sur des travaux administratifs et comptables
- Sur tous ces sujets, gestion d'imprévus et de travaux exceptionnels ponctuels

Conditions d'exercice du poste :

Responsable hiérarchique : la Directrice de l'UATL pour la transmission des consignes et la remontée des incidents et difficultés rencontrés

Lieu de travail : le siège de l'UATL, 14 rue Pocquet de Livonnières à Angers et ponctuellement dans les locaux extérieurs utilisés par l'UATL de façon permanente ou occasionnelle

Horaires de travail : de 8h15 à 10h30 et de 13h15 à 18h00 - Congés 10 semaines/an

Relations internes :
- relations quotidiennes avec la Directrice, les bénévoles de l'accueil, les animateurs d'activités et les organisateurs de réunions
- relations régulières avec le Président, le vice-président en charge de l'informatique, les bénévoles de l'atelier

Relations externes : le service Bâtiments de la ville, divers fournisseurs, les prestataires techniques

Experience: Débutant accepté

Compétences: Surveiller les lieux et les biens et faire appliquer le règlement intérieur par les résidents, locataires, visiteurs,Contrôler le fonctionnement d'un dispositif de sécurité,Contrôler l'état du bâti,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maintenir un environnement propre et accueillant

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.