Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Apporte une assistance permanente à l'équipe de direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation du service.
Assure l'accueil téléphonique et physique du public au secrétariat.
Renseigne, conseille et oriente le public. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et prise en charge des usager- Réception traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Traitement et suivi des courriers, des dossiers et des documents - Réalisation, suivi et mise en forme de travaux de bureautique et des dossiers administratifs Profils recherchés Parfaite aisance dans l'expression écrite et la communication orale
Assurer le suivi des procédures internes
Etre capable de s'adapter à des tâches et à des environnements de travail divers
Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en faisant preuve de bonnes qualités d'écoute.
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