Le gestionnaire achat participe à la satisfaction des besoins exprimés par les différents services de l’établissement, en matière de fournitures, produits, prestations de service et consommables, mobilier et équipement travaux.
Missions principales :
* Passation des bons de commande tous domaines ( hors périmètre produits de santé) via le logiciel de gestion économique et financière MAGH2 en conformité avec les marchés conclus et en tenant compte des évolutions juridiques et financières
* Traitement des factures fournisseurs principalement en mode dématérialisée ( Chorus Pro)
* Information des services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
* Suivi des écarts factures /bons de commande
* Suivi des litiges en lien avec encadrement du service si contentieux : courrier de suspension de paiement,
* Suivi des relances fournisseurs
* Gestion des relations téléphoniques avec fournisseurs et des demandes des services
* Classement et archivage des factures et autres documents
* Gestion des opérations de cloture :
* Gestion des inventaires ( secteur investissement) et saisie régulière des réformes de matériel et mobilier selon la procédure en vigueur
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