Responsabilités :
1. Accueil physique puis orientation des patients.
2. Relations avec les services de soins et de consultations.
3. Prise des rendez-vous pour les examens d’imagerie ; gestion des convocations.
4. Gestion des dossiers des patients, en relation étroite avec les médecins.
5. Gestion administrative des patients dans le logiciel « DX image », dédié à la gestion des dossiers radiologiques du service.
6. Gestion de la liste des tâches dans la base « DX image ».
7. Classement de documents et archivage.
8. Participation à la démarche d’amélioration de la sécurité, de la qualité et de la confidentialité des prestations offertes aux usagers de l’établissement et à leur entourage.
9. Gestion d’une activité libérale (prise de rendez-vous, facturation, télétransmission, remise de résultats, bilan trimestriel, archivage, …).
QUALIFICATIONS :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV ou expérience sur un poste de secrétariat médical souhaitée.
COMPÉTENCES :
* Bureautique et informatique (logiciels Word, Excel, Power Point, DX image, Easily, Outlook, internet).
* Maîtrise du vocabulaire médical, orthographe et grammaire de la langue française.
* Maîtrise de la gestion de planning.
* Facturation, télétransmission, …
SAVOIR-ÊTRE :
* Esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe, assiduité.
* Adaptabilité, rigueur, organisation.
* Discrétion, respect des règles de confidentialité, capacité à traiter des situations conflictuelles.
* Esprit d'initiative, sens des responsabilités et autonomie.
* Rigueur et application.
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