Un(e) charge(e) de gestion rh integree

Dans un contexte de mutualisation des services, la Direction des Ressources Humaines de DPVa est en pleine évolution. Au sein du service commun RH engagée avec une commune membre, vous serez l’interlocuteur/rice privilégié(e) de la Direction Générale et des agents de votre portefeuille de direction pour mettre en œuvre la politique RH. Vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires : du recrutement des agents communaux jusqu’à leur départ en retraite

Sous l’autorité de votre responsable hiérarchique, vous assurerez la gestion administrative des dossiers agents de votre portefeuille sur l’ensemble des champs suivants :

• Assurer la gestion de la totalité du process paie (saisie des éléments variables, mandatement et D.S.N.)

• Editer les arrêtés relavant de la gestion du dossier agent (temps partiel, échelon, avancement de grade, disponibilité, détachement etc),

• Editer les arrêtés de régime indemnitaire,

• Saisir les arrêts maladie,

• Préparer l’entretien retraite, saisie des cohortes,

• Recevoir les agents en entretien pré-retraite,

• Vérification et mise à jour des données carrière agent,

• Saisie des congés en lien avec les référents RH, dans l’attente de la mise en œuvre de la dématérialisation,

• Programmer les visites médicales du médecin de prévention,

• Constitution et suivi des dossiers CLM, CLD en lien avec le centre de gestion,

• Constitution des dossiers de la promotion interne en lien avec CDG 83

• Participation aux campagnes de CET, EPA,

• Mise à jour de l’organigramme dans Ciril

• Veille juridique.

- Formation en Ressources Humaines avec une spécialisation en gestion administrative,
- Une expérience de 2/3 ans en matière de Ressources Humaines est souhaitée,
- Connaissance des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales,

Vos atouts :
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe,
- Disponible, vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation, de méthode, d’initiative et d’autonomie,
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale.

Vos compétences :
- Maîtrise des règles statutaires, de la gestion des ressources humaines,
- Maîtrise des mécanismes de paie,
- Maîtrise de la réglementation et des mécanismes relatifs aux retraites,
- Maîtrise des outils bureautiques notamment tableur Excel,
- Maîtrise du SIRH, CIRIL Net RH serait un plus.

Qualités requises :
- Discrétion professionnelle et confidentialité indispensables,
- Autonomie : capacité à organiser son activité en tenant compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas,
- Réactivité nécessaire pour répondre aux contraintes de gestion et capacité à proposer des améliorations techniques, procédurales ou liées au SIRH,
- Rigueur,
- Esprit d’équipe, excellentes compétences relationnelles,
- Très bonne capacité rédactionnelle et bonne expression orale,
- Capacité à adapter son comportement aux différents interlocuteurs,