Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus. Le CHU de Bordeaux recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour renforcer l'équipe du service de Pathologie actuellement basé à l'Hôpital Pellegrin.
Ce poste s'inscrit dans un projet de réorganisation : le service sera transféré fin 2025 à l'Hôpital Haut-Lévêque, où il rejoindra le service de Pathologie sur place. À terme, vous intégrerez une équipe élargie dans le cadre de ce regroupement.
Missions générales :
En tant qu'AMA au sein du service d'Anapath, vos principales responsabilités incluront :
- - Frappe et envoi des comptes rendus et courriers.
- Gestion des demandes d'avis et autres actes spécifiques.
- Archivage et numérisation des documents.
- Gestion des envois et retours d'échantillons biologiques (blocs/lames/congélations).
- Commande de matériel spécifique (carboglace, contenants pour biopsies, etc.).
- Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, envoi de convocations.
- Collaboration étroite avec les équipes médicales et techniques.
- Participation à la facturation trimestrielle.
- Gestion des stocks, commandes et mise à jour des procédures internes.
Particularités du poste :
- Localisation : poste situé à Pellegrin jusqu'à fin 2025, puis transfert sur Haut-Lévêque.
- Horaires : en roulement, avec des créneaux de 8h à 15h30, 8h30 à 16h ou 9h30 à 17h, ajustables en cas d'absences pour garantir la continuité du service.
- Environnement de travail : bureau partagé avec les 2 autres AMA et l'AMA en charge de la Foetopathologie.
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