Gestionnaire d'achats d'abonnements de presse - h / f

En tant que gestionnaire de processus achats, vous serez chargé de participer aux tâches courantes :

1. Suivre les dépenses d'abonnements par domaine dans le cadre d'un budget centralisé et contrôler les factures;
2. Gérer les commandes d'abonnements de presse pour l'ensemble des unités de la Banque dans le cadre de la campagne annuelle notamment ;
3. Assurer un service client aux abonnés, notamment pour traiter les réclamations ;
4. Suivi statistiques de l'activité et présentation en réunion de service.

Activités complémentaires :

* Elaboration et suivi du budget centralisé des abonnements de presse,
* Participer à la négociation des contrats avec les éditeurs,
* Participer au dépouillement et sélection des candidats dans le cadre d'un appel d'offres.

Formation recherchée :

2ème année d'un BTS en comptabilité (cursus universitaire ou école de commerce).

Compétences :

* Maîtrise des logiciels bureautiques Pack office, en particulier Excel, utilisé quotidiennement
* Connaissance des mécanismes comptables et budgétaires institutionnels ou capacités à les obtenir

Qualités :

* Esprit d'analyse
* Sens de l'organisation
* Aisance relationnelle auprès des prestataires externes du pôle (agence d'abonnements de presse, librairie, éditeurs de presse) et en interne (clients du siège et du réseau, responsables budgétaires, services comptables), à l'écrit comme à l'oral
* Sens du tact
* Disponibilité pour traiter avec réactivité les demandes émanant des instances dirigeantes.

Vous exercerez vos missions au sein de la Direction de la Communication, au sein du pôle Abonnements du service de la Communication externe. Ce pôle est composé d'une cheffe de pôle et d'une assistante, et travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des unités de la Banque pour lesquelles il a comme mission de gérer les abonnements de presse et ouvrages.

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