Gestionnaire administrative

Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable.

À propos de nous

Le Secrétariat Général, commun aux deux ministères, exerce des missions de pilotage ministériel : modernisation, fonctions support, gestion des services centraux, responsabilités défense et sécurité.

Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel du Secrétariat général, le bureau « mobilités et distribution » assure l’ensemble des prestations de transport et distribution pour les services centraux et les cabinets ministériels, ainsi que l’élaboration et le suivi du plan de mobilité de l’administration centrale.

Composé de 95 agents, le bureau dispose d’un budget annuel de 2,7 M€ et s’organise autour de 4 pôles :

1. Un pôle « gestion du parc automobile d’administration centrale » chargé de gérer la flotte de véhicules du Secrétariat général (272 véhicules) et de la mise en œuvre opérationnelle du plan de mobilité d’administration centrale.

2. Un pôle « prestations de transport » chargé d’organiser les prestations de voiturage et de transport de biens et personnes par des conducteurs affectés individuellement, par le pool de conducteurs ou par des prestataires externes (taxi, navette, bus) pour le compte des cabinets ministériels et des directions.

3. Un pôle « distribution » chargé du traitement des courriers et des colis des différents sites d’administration central.

4. Un pôle « affaires transverses » chargé d’assurer le fonctionnement du bureau dans les domaines de la gestion administrative générale, de la RH de proximité et du suivi comptable et budgétaire.

À propos du poste

En tant que gestionnaire administratif du pôle affaires transverses, sous l’autorité de la responsable du pôle :

1. Vous contribuez au traitement de tous les sujets RH et de gestion administrative du bureau (traitement des heures supplémentaires et astreintes des conducteurs, suivi des congés, des visites médicales, tableau de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences, suivi des frais de mission, etc.).

2. Vous traitez les demandes d’accès au marché de taxis, en lien avec le titulaire du marché.

3. Vous gérez les avis de contravention suite à une infraction routière commise avec un véhicule administratif.

4. Vous pouvez être amené à réaliser des tâches, en appui ou en remplacement, sur période de congés ou autre absence, du gestionnaire comptable (maîtrise de CHORUS).

Vos atouts

1. Vous avez une expérience réussie en gestion des ressources humaines ?

2. Vous avez une forte appétence pour les outils bureautiques, notamment les tableurs (niveau expert) ?

3. Vous avez des qualités relationnelles et aimez travailler en équipe ?

4. Vous êtes rigoureux et autonome ?

Consultez la fiche de poste et rejoignez-nous !

#J-18808-Ljbffr