Responsable achat et magasin

La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier) recrute un Responsable du service Achats – Magasin (H/F)

Emploi Permanent – Grade Rédacteur

Au sein du service Achats - Magasin général mutualisé, vous êtes responsable du service et serez en charge de l’encadrement.

Le service étant composé d’une partie Achats et d’une partie Magasin. Ce poste intègre un volet développement durable et nécessite une veille juridique des normes et règlementation

Les missions s’articulent autour de deux volets principaux : la gestion opérationnelle du magasin général mutualisé et l’optimisation des achats dans une logique de performance et de développement durable.

Gestion du magasin :
- Mise en œuvre des modalités du fonctionnement, optimisation du stockage, des références, des livraisons
- Inventaire et gestion des stocks – environ 2700 références
- Elaboration des consultations et analyse des offres
- Élaboration et suivi du budget
- Suivi administratif et financier des marchés transverses
- Validation des commandes et suivi financier
- Garantir le respect des normes et réglementations : Hygiène, sécurité, qualité et environnement (HSQE)
- Conseil auprès des services
- Encadrement de l'équipe : 2 agents

Achats :
- Conseil et assistance aux services dans l'évaluation et la définition du besoin
- Recensement des besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et le service commande publique
- Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats
- Prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
- Analyser les conditions économiques du marché fournisseur : prospection, sourcing, études concurrentielles
- Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités
- Étudier les leviers de rationalisation possibles
- Mesure de la performance achat avec mise en place d’outils de suivi
- Accompagner la prise en compte du développement durable
- Encadrement de l’instructeur achats

Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
- Poste : Permanent
- Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux, Catégorie B
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + 15 jours ARTT/an
- Horaires modulables : du lundi au vendredi (Possibilité de mobilisation en dehors des horaires en cas de réunions d’urgences en lien avec les missions du poste)
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule du pool mutualisé
- Avantages : Titres-Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, Adhésion au CNAS

Vous justifiez d'une expérience en logistique, gestion de stock ou dans le domaine des achats.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences et savoir-faire suivants :

Savoirs :
- Connaissance des collectivités territoriales et du code de la commande publique
- Maîtrise des règles d’hygiène, sécurité et environnement (HSQE)
- Bonne compréhension des normes de stockage et des procédures d’achat

Compétences techniques :
- Expertise dans la gestion budgétaire et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise des tableaux de bord et des indicateurs de suivi de la performance achat
- Capacité à mener des projets et des études de rationalisation des achats

Savoir-être :
- Leadership et capacité managériale
- Rigueur, réactivité et sens de l’organisation
- Curiosité, esprit d’initiative et aptitude à la négociation