Chargé(e) des ressources humaines

Bienvenue chez Innova Solutions On ne va pas vous faire un pavé corporate, promis. Chez Innova Solutions, on est une équipe dynamique basée à Sophia Antipolis, au cœur de la French Tech ☀️ Notre mission ? Connecter les meilleurs talents avec les plus beaux projets dans l’ingénierie et l’IT. On est à la fois une boîte de conseil et un cabinet de recrutement. Ici, on mise sur la proximité, la transparence et le fun (parce qu’un recrutement réussi, c’est aussi une bonne vibe entre nous ). Dans nos bureaux en France, on est une équipe de 9 personnes, un mix de recruteurs et de commerciaux, toujours prêts à relever de nouveaux défis ensemble Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH pour rejoindre notre équipe en interne. L’idée ? Gérer les aspects administratifs et opérationnels de la fonction RH au sein du bureau en France. La personne reportera au quotidien directement avec Monica, notre super HRBP France et Europe, et côté hiérarchie, c'est le directeur RH Europe qui prend les rênes. Activités principales : Administration du personnel Gestion du processus DPAE pour les nouvelles embauches Suivi et mise à jour du registre du personnel Gestion des congés Suivi et gestion des congés pour la paie et la conformité avec le logiciel Cezanne Communication/Marketing Communication interne avec tous les employés, bureaux et ECs Organisation d’événements internes en partenariat avec les responsables Contrats Création des contrats de travail pour les consultants et le personnel administratif Gestion et renouvellement des périodes d’essai Gestion des relations avec les employés, y compris les ruptures conventionnelles et autres fins de contrats avec le soutien du HRBP France et Belgique Rédaction et gestion des courriers officiels RH (lettres de licenciement, convocations, avenants, clauses de non-concurrence, etc.) Santé Planification et suivi des visites médicales des employés Gestion et suivi des arrêts maladie et accidents du travail Affiliation des employés aux régimes de santé (mutuelle/prévoyance) Négociation avec les prestataires de santé Paie Préparation et transmission des éléments de paie au bureau de paie Gestion des bulletins de salaire et des paiements des employés, y compris les soldes de tout compte Formation Définition et exécution du plan de formation Gestion des demandes de formation et des priorités Principal contact de l’OPCO ATLAS Demandes de financement et gestion du budget formation Accompagnement des employés pour le financement des formations (CPF, etc.) Instances représentatives du personnel (IRP) Organisation des élections IRP 2026 Gestion des réunions du CSE (invitations, ordres du jour, documents) Animation des réunions du CSE avec le HRBP France et Belgique Conformité Suivi des évolutions légales avec le HRBP Mise à jour de la BDESE Mise à jour annuelle du DUER Gestion des procédures d’évacuation du bureau Organisation des formations de sécurité et gestion des extincteurs Suivi des actions liées à la DOETH Suivi et gestion des contributions obligatoires Mise à jour des affichages obligatoires Support opérationnel Réponse aux questions des employés sur les congés, avantages, déplacements, période d’essai, conventions, contrats, droit du travail… Visas et autorisations de travail Gestion et renouvellement des visas et permis de travail pour les résidents et non-résidents afin d’assurer la conformité légale Entretiens du personnel Conduite d’entretiens avec les employés en consultation avec le HRBP pour les profils seniors Gestion des données des employés pour analyser l’évolution des salaires, formations et carrières sur 6 ans Développement des employés Référent de l’équipe française sur les projets de développement des employés Gestion d’équipe Management de l’équipe administrative du bureau, en assurant une qualité de service constante Autres tâches Participation à des missions ponctuelles (ECOVADIS, ISO, etc.) Compétences requises : Le ou la candidate maîtrise les outils bureautiques tels qu’Excel, Word, PowerPoint et Outlook ; Le poste nécessite d’avoir de bonnes compétences en droit du travail afin de mener vos sujets efficacement ; Au quotidien, vos interlocuteurs peuvent être de différentes nationalités, il est donc impératif d’avoir un niveau d’anglais courant. Profil recherché : On recherche un profil junior, entre 2 et 5 ans d'expérience, qui voit cette opportunité comme un tremplin pour apprendre, évoluer et développer de nouvelles compétences au sein d’une équipe dynamique On cherche aussi quelqu’un de motivé(e), qui apprend vite, avec une attitude positive et l’envie de bien faire. Fiable et ponctuel, cette personne sait aussi donner un coup de main sur d’autres missions quand c’est nécessaire. Avoir le contact facile et aimer travailler avec des fournisseurs, des collègues et des clients est un vrai plus. Bien organisé, il faut savoir gérer ses priorités et respecter les délais sans stress. Et si, en plus, la négociation se fait avec tact et professionnalisme. Si en plus vous connaissez des bonnes adresses, vous aimez les gouters et vous disposez d’une oreille musicale non sensible on a vraiment hâte d’en discuter Ce qu’Innova Solutions pourrait vous apporter : Des perspectives d'évolution, des formations et un suivi de carrière Une vraie montée en compétences Partage de valeurs communes, bienveillance et entraide Un bon équilibre vie pro/perso avec une politique de télétravail (2 jours par semaine) et des horaires flexibles ⏰ Deux terrasses pour bronzer, déjeuner ou papoter et une bonne climatisation Salaire : 30k € brut/an Notre process (simple et efficace) : Appel téléphonique avec un recruteur Innova Solutions Discussion initiale pour évaluer votre profil. Analyse de votre profil : Si votre profil correspond : présentation de votre candidature aux managers de l’agence Si votre profil ne correspond pas : fin du processus, vous en serez informé(e) par le recruteur. Attente du retour des managers Si le retour est positif : planification d’un entretien visio avec nos managers Si le retour est négatif : fin du processus, vous en serez informé(e) par le recruteur. Rencontre en agence : Si retour positif : début des discussions de contractualisation Si retour négatif : fin du processus, vous en serez informé(e) par le recruteur. Si vous cherchez à travailler dans un environnement dynamique, avec de belles possibilités de montée en compétences et une superbe ambiance de travail, n’hésitez plus et postulez Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.