Assistant adv import/export f/h

GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, un(e) :

Assistant ADV Import/Export F/H

Nous vous proposons un contrat en CDI pour un poste basé à Paris 9, dans un contexte international.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous prenez en charge la gestion complète des commandes clients, de la réception à la livraison des produits.

Vos missions principales :

-Gestion des commandes clients : réception et enregistrement des commandes dans SAP, vérification de la ligne de crédit, de l'encours et de la disponibilité des produits.
-Suivi des fournisseurs et traitement des factures : passation des commandes auprès des fournisseurs et intégration des factures dans SAP.
-Gestion logistique : demandes de cotations, organisation du transport selon l'Incoterm, émission des instructions et liasses documentaires, suivi logistique, préavis et avis d'embarquement, gestion des réclamations et relations avec les organismes de contrôle.
-Facturation et suivi des encours : émission et envoi des factures et avoirs dans SAP, transmission des documents aux clients et, si nécessaire, remise à la comptabilité pour envoi par canal bancaire (remises documentaires, lettres de crédit).
-Mise à jour et suivi des dossiers : actualisation des tableaux de bord sous Excel et gestion des dossiers virtuels et physiques.