Assistant adv h/f

Description du poste

📌 Rejoindre une tour de contrôle stratégique, au cœur de la commande publique 📌

Dans un secteur public en pleine mutation, notre client acteur majeur du numérique en France avec plus de 1Milliard € de CA, recrute un(e) Assistant(e) ADV Senior pour jouer un rôle de pivot entre nos équipes commerciales, les partenaires distributeurs et les centrales d’achat comme l’UGAP par exemple.


🎯 Ce poste est bien plus qu’une fonction de support : c’est une fonction d’orientation, de conseil et de coordination stratégique, à la croisée des chemins entre ADV et relation commerciale sédentaire, mais sans pression de chiffre.

Assistant(e) ADV Senior – Relations Centrales d’Achat Public F/H – CDI | Ivry-sur-Seine (94) | Télétravail hybride 🌍

💼 Votre mission

🎯 Piloter la relation ADV pour les centrales d’achat publiques

* Gérer l’ensemble des flux opérationnels et administratifs liés aux commandes via les centrales d’achat (UGAP, centrale interne) et les distributeurs (SCC, Computacenter…).
* Agir comme référent(e) et interlocuteur(rice) unique, garantissant la fluidité des processus et la conformité réglementaire.
* Qualifier et traiter les demandes entrantes (via une boîte mail générique) et les répartir vers les bons interlocuteurs (Key Account Managers, experts métiers…).

🔍 Assurer le suivi des contrats et la conformité

* Vérifier l’éligibilité et la conformité des devis avec les règles de gestion.
* Enregistrer, suivre et tracer toutes les étapes du cycle devis/commande/facturation.
* Contrôler la conformité documentaire pour garantir un passage fluide à la facturation.

📊 Jouer un rôle de conseil et de coordination

* Accompagner les acteurs internes comme les partenaires dans l’interprétation des contrats, des possibilités de commande et des référencements UGAP.
* Être force de proposition pour résoudre les situations complexes et fluidifier les relations entre les différentes parties.
* Générer un reporting régulier à destination des services supports, avec une attention particulière portée aux indicateurs de performance.
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🌟 Votre profil

🎓 Formation : Bac+2 minimum avec spécialisation en gestion, commerce ou administration.
💼 Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction ADV ou commerciale orientée secteur public ou distribution.

🎯 Impératif : Une expérience dans l’écosystème secteur public (centrales d’achat, UGAP, distribution publique, etc.) est indispensable.

💡 Compétences clés

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, TCD) et des logiciels CRM ou ERP (ODDO, Salesforce, etc.).
* Connaissance solide des circuits de commande publique (appels d’offres, UGAP, marchés publics).
* Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, et esprit de synthèse.
* Aisance relationnelle pour collaborer avec des interlocuteurs internes comme externes.
* Sens du service client et posture de conseil.
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🎁 Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

* Vous souhaitez mettre à profit votre expertise du secteur public dans un rôle stratégique mais sans pression commerciale directe.
* Vous aimez comprendre, orienter, conseiller et contribuer à des projets à fort impact dans un environnement en pleine croissance.
* Vous cherchez une entreprise engagée, qui place l’humain, la souveraineté numérique et la transformation positive au cœur de sa mission.
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📌 Le cadre de travail

* CDI | Temps plein | Ivry-sur-Seine (94)
* Télétravail partiel jusqu’à 3 jours/semaine
* 25 jours de CP + 12 RTT
* Mutuelle premium, CE dynamique, service de conciergerie, ostéopathe sur site
* Participation à 67 % du Pass Navigo
* Accès au restaurant inter-entreprises
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💡 Ce poste vous permet de contribuer activement à la structuration d’un pôle stratégique dans un secteur clé, avec une vision long terme et une forte dimension conseil.


📩 Envie de participer à la transformation numérique de la commande publique ? Postulez dès maintenant pour façonner le futur aux côtés d’un acteur engagé.


Profil recherché

📌 Rejoindre une tour de contrôle stratégique, au cœur de la commande publique 📌

Dans un secteur public en pleine mutation, notre client acteur majeur du numérique en France avec plus de 1Milliard € de CA, recrute un(e) Assistant(e) ADV Senior pour jouer un rôle de pivot entre nos équipes commerciales, les partenaires distributeurs et les centrales d’achat comme l’UGAP par exemple.


🎯 Ce poste est bien plus qu’une fonction de support : c’est une fonction d’orientation, de conseil et de coordination stratégique, à la croisée des chemins entre ADV et relation commerciale sédentaire, mais sans pression de chiffre.

Assistant(e) ADV Senior – Relations Centrales d’Achat Public F/H – CDI | Ivry-sur-Seine (94) | Télétravail hybride 🌍

💼 Votre mission

🎯 Piloter la relation ADV pour les centrales d’achat publiques

* Gérer l’ensemble des flux opérationnels et administratifs liés aux commandes via les centrales d’achat (UGAP, centrale interne) et les distributeurs (SCC, Computacenter…).
* Agir comme référent(e) et interlocuteur(rice) unique, garantissant la fluidité des processus et la conformité réglementaire.
* Qualifier et traiter les demandes entrantes (via une boîte mail générique) et les répartir vers les bons interlocuteurs (Key Account Managers, experts métiers…).

🔍 Assurer le suivi des contrats et la conformité

* Vérifier l’éligibilité et la conformité des devis avec les règles de gestion.
* Enregistrer, suivre et tracer toutes les étapes du cycle devis/commande/facturation.
* Contrôler la conformité documentaire pour garantir un passage fluide à la facturation.

📊 Jouer un rôle de conseil et de coordination

* Accompagner les acteurs internes comme les partenaires dans l’interprétation des contrats, des possibilités de commande et des référencements UGAP.
* Être force de proposition pour résoudre les situations complexes et fluidifier les relations entre les différentes parties.
* Générer un reporting régulier à destination des services supports, avec une attention particulière portée aux indicateurs de performance.
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🌟 Votre profil

🎓 Formation : Bac+2 minimum avec spécialisation en gestion, commerce ou administration.
💼 Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction ADV ou commerciale orientée secteur public ou distribution.

🎯 Impératif : Une expérience dans l’écosystème secteur public (centrales d’achat, UGAP, distribution publique, etc.) est indispensable.

💡 Compétences clés

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, TCD) et des logiciels CRM ou ERP (ODDO, Salesforce, etc.).
* Connaissance solide des circuits de commande publique (appels d’offres, UGAP, marchés publics).
* Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, et esprit de synthèse.
* Aisance relationnelle pour collaborer avec des interlocuteurs internes comme externes.
* Sens du service client et posture de conseil.
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🎁 Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

* Vous souhaitez mettre à profit votre expertise du secteur public dans un rôle stratégique mais sans pression commerciale directe.
* Vous aimez comprendre, orienter, conseiller et contribuer à des projets à fort impact dans un environnement en pleine croissance.
* Vous cherchez une entreprise engagée, qui place l’humain, la souveraineté numérique et la transformation positive au cœur de sa mission.
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📌 Le cadre de travail

* CDI | Temps plein | Ivry-sur-Seine (94)
* Télétravail partiel jusqu’à 3 jours/semaine
* 25 jours de CP + 12 RTT
* Mutuelle premium, CE dynamique, service de conciergerie, ostéopathe sur site
* Participation à 67 % du Pass Navigo
* Accès au restaurant inter-entreprises
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💡 Ce poste vous permet de contribuer activement à la structuration d’un pôle stratégique dans un secteur clé, avec une vision long terme et une forte dimension conseil.


📩 Envie de participer à la transformation numérique de la commande publique ? Postulez dès maintenant pour façonner le futur aux côtés d’un acteur engagé.