Gestionnaire administratif conventions f/h

Gestionnaire administratif conventions F/H

Référence interne: 13575
Direction: SPORTS
Date de prise de fonction: 28/03/2025
Lieu de travail: Lyon 7ème
Catégorie / Cadre d'emploi: B - Rédacteurs territoriaux
Type de recrutement: CDD


Contexte du recrutement et définition de poste

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es. Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents oeuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
Au sein de cette délégation, la Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation, de l’entretien et de la mise à disposition auprès des usagers des sites sportifs répartis sur la Ville, de l’organisation d’animations et actions pédagogiques à caractère sportif et de l’appui au développement des clubs sportifs.

Au sein de la direction des sports, le service conventionnement planification gère la mise à disposition de plus de 350 « unités » gérées par la direction. Ces dernières correspondent aux différents espaces de pratiques situés sur les sites sportifs et composés notamment d’une soixantaine de gymnases, une soixantaine de stades, environ 130 salles ou sites spécialisés (salles spécialisées, salles de réunion, salles diverses, plateau EPS, piste d’athlétisme, sautoirs…). La gestion des mises à disposition se fait en partenariat avec les mairies d’arrondissement qui gèrent en direct la planification des sites qui leurs sont transférés et en transversalité avec le service exploitation salles et stades qui s’assure, entre autre, de l’entretien et du gardiennage des sites.

Sous l’autorité du responsable du service planification et conventionnement, le gestionnaire assure :

1. La gestion des demandes de mise à disposition « longue durée » (club house, sièges sociaux, etc.) émises par les associations (AOT / COT) ;
2. L’élaboration et le suivi des conventions d’occupation des équipements sportifs terrestres (salles, gymnases, stades, etc.) en lien avec les éventuels services ressources ;
3. Le lien avec les structures occupantes sur les sites gérés par la direction des sports ;
4. Le soutien/renfort, selon le besoin, du service planification-conventionnement.


Activités

Recueil, saisie et instruction des demandes:
- Accueillir/rencontrer physiquement et téléphoniquement et renseigner les clubs et associations sportives partenaires ;
- Accompagner les clubs et associations dans leurs démarches de demandes d’occupations d’équipements sportifs ;
- Recenser l’ensemble des informations nécessaires à l’établissement d’un acte légal d’occupation du domaine public ou privé de la Ville ;

Traitement administratif des dossiers:
- Préparer toutes les phases amont de la validation d’une contractualisation ;
- Préparer les courriers et différents actes administratifs nécessaires à la contractualisation de mise à disposition ;

Animation et gestion du réseau de partenaires:
- Recueillir les attentes et besoins des partenaires ;
- Assurer la diffusion de l’information auprès des partenaires ;
- Animer le réseau des clubs sportifs.

Activités secondaires:
- Tenir à jour un support informatique de suivi des contractualisations ;
- Maintenir le lien avec l’occupant tout au long de l’occupation ;
- S’assurer de la dématérialisation des actes sur un espace de stockage accessible en interne à la direction du sport.


Profil recherché

Connaissances techniques:
Contexte et environnement associatif sportif
Logiciels bureautiques
Progiciels spécialisés : Planitech, Gedimmo…
Bases de la règlementation des occupations domaniales

Savoir-faire:
Capacités de communication écrite et orale avec divers interlocuteurs
Savoir-faire rédactionnel
Gestion des conflits

Savoir-être:
Autonomie
Aisance relationnelle
Rigueur et capacité à rendre compte
Capacité d’adaptation
Sens du travail en équipe


Information(s) complémentaire(s)

Contrat: CDD du 28.03.25 au 17.07.25
Lieu de travail: Direction des Sports - 198 avenue Jean Jaurès - 69007 LYON

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