Gestionnaire administratif et budgétaire

Prendre en charge l’ensemble des opérations de gestion courante d’ordre administratif et budgétaire des

activités du Pôle muséal.

GESTION ADMINISTRATIVE

Suivi du courrier Arrivée et Départ du pôle.

Suivi des courriels adressés au pôle muséal (@musart).

Prise en charge des demandes d’occupations d’espaces en location des musées (tenue du planning,

relations demandeurs, visite des lieux, établissements des devis, des conventions d’occupation).

Suivi administratif des conventions de partenariat (suivi de la rédaction, des délais de présentation au

Conseil Municipal, des signatures, certification, notification…).

Gestion et suivi des ordres de missions, demandes d’avance, et des réservations de véhicules.

Établissements des titres de recettes (visites guidées, achats ouvrages, reproductions photographiques,

location d’espaces…).

Établissements des reçus fiscaux.

SUIVI BUDGÉTAIRE EN COMPLÉMENT DE LA PERSONNE DÉDIÉE À LA MISSION

Exécution du budget de fonctionnement et d’investissement

Élaboration et suivi des bons de commande

Gestion des commandes

Vérification et suivi des factures

Opérations comptables diverses (virements…)

PONCTUELLEMENT, EN L'ABSENCE DES COLLEGUES

Collecte et dépôt du courrier entre l’Hôtel de Ville le Petit Louvre et le Chaudron

Accueil téléphonique du Pôle Muséal

Maintien à jour du planning des agents d’accueil et de surveillance

SAVOIRS

Connaissance des procédures comptables et administratives, des règles budgétaires de la comptabilité

publique, de la nomenclature comptable.

Intérêt pour le secteur public.

SAVOIR-FAIRE

Connaissance de la bureautique.

Sens de la communication en interne et en externe.

SAVOIR-ÊTRE

Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et du travail en équipe.