Adjoint - adjointe a la directrice des ressources humaines en charge de la masse salariale h/f

Missions :

Vous avez pour mission, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, d'intervenir sur l'ensemble des questions relatives au pilotage de la masse salariale et des emplois.

Pilotage de la masse salariale et du plafond d'emplois (aide à la préparation du budget et des comptes financiers - passifs sociaux -, suivi mensuel, projections, analyses)
Intégration mensuelle de la paie dans le SI Finance
Reporting, simulations et extractions RH demandées par les différents services (recherche, formation initiale et continue)
Participation à l'élaboration du rapport social unique
Participation aux réponses aux enquêtes nationales
Fiabilisation des données RH (carrière, contrat) sur le SI et mise en place de la démarche qualité sur toutes les procédures de paie et collecte de données (contrôle, rédaction des procédures, mise à jour)
Appui aux différents projets de la DRH (amélioration du contrôle paie ; procédures de recrutement, d'arrivée et de départ des agents ; formation des personnels ; qualité de vie au travail ; action sociale)
Suivi du budget propre de la direction des ressources humaines
Au titre d'adjoint, assurer ponctuellement et sur certains projets un encadrement fonctionnel des gestionnaires RH.
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Activités principales :

1. Suivi et analyse de la masse salariale
Participer à la conception et à la mise en oeuvre des outils de suivi, d'analyse et de prospective dans le domaine de la gestion de la masse salariale et des emplois
Participer à la prévision, au suivi et l'analyse de la dépense de masse salariale et de la consommation des plafonds d'emplois (reporting mensuel)
Participer à l'élaboration du budget relatif à la masse salariale en relation avec la DRH, la DAF et la Direction Générale et des documents à présenter en instances
Participer à l'analyse de la soutenabilité budgétaire des décisions prises en matière de ressources humaines
Renseigner les documents prévisionnels de gestion et emplois et des crédits de personnel (DPGECP)
Assurer le reporting à la DRH et au DGS

2. Piloter les statistiques RH
Produire des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision dans le cadre des travaux relatifs à la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Participer au traitement des différentes enquêtes RH internes (rapport d'activités) et externes (MESR, Rectorat)

3. Activités transversales RH
Contribuer à l'amélioration des process paie ;
Participer aux procédures de recrutement, d'arrivée et de départ des agents ;
Participer au suivi de la formation des personnels, de l'action sociale et à l'élaboration d'une politique de qualité de vie au travail ;
Suivre le budget propre de la direction des ressources humaines