Gestionnaire achats marchés h/f

Sous l’autorité de la responsable de service, le/la gestionnaire des marchés publics assure la gestion administrative de l’exécution des marchés publics de l’établissement et de ses trois écoles.
Le/la gestionnaire des marchés publics gère également des consultations de marchés publics dans le cadre de procédures simplifiées ou de groupements de commande.

Gestion administrative des marchés publics
- Assurer l’activité administrative liée à la passation des marchés publics (rédiger et gérer les courriers d’information des candidats, numériser, transmettre) ;
- Assurer la mise en ligne les consultations et rédaction des avis de publicité (Plateformes PLACE, BOAMP et JOUE) ;
- Instruire les actes administratifs (déclarations de sous-traitance, les actes modificatifs et les reconductions éventuelles, les demandes de révisions des prix, …), en lien avec les prescripteurs et les titulaires de marchés ;
- Mettre à jour les documents administratifs dans les dossiers des titulaires (attestations fiscales, sociales, assurances…).

Transmission et conservation des informations
- Créer et mettre à jour des informations administratives et financières des marchés dans le module dédié de l’outil financier ;
- Alimenter et mettre à jour le tableau recensant les marchés actifs de l’Institut Agro, partagé numériquement avec la communauté de travail ;
- Gérer l’archivage physique et numérique des marchés et contrats ;
- Veiller au respect des échéances administratives sur toute la chaîne d’élaboration, de passation et d’exécution des marchés ;
- Recenser les marchés arrivant à échéance et à renouveler.

Mise en œuvre des procédures d’achat
- Gérer des consultations simplifiées, des achats groupés, …
- Participer, en interne, à la sensibilisation des services aux enjeux économiques et juridiques de l’achat public ;
- Participer au recensement des besoins des différents services sur certaines consultations.

Champ relationnel du poste :
Relations internes: les services prescripteurs et porteurs de projets de l’établissement ; le directeur et les agents de la DAMP; le secrétaire général de l’Institut Agro; la Direction des affaires financières et l’Agence comptable.
Relations externes : les entreprises candidates et attributaires, les services achats marchés d’autres établissements d’enseignement supérieur.