Secrétaire administratif - service de l'audiencement - tribunal judiciaire de bastia h/f

Service de l'audiencement pénal : enregistrement des affaires fixées aux audiences correctionnelles et du tribunal de police et préparation des dossiers à l'attention du greffe correctionnel et des magistrats.

Traitement des affaires orientées en audiences à juge unique correctionnelles (4 audiences par mois), en audiences de comparution sur reconnaissance préalable de culpabilité (CRPC - 3 audiences par mois), en audiences du tribunal de police 5ème classe (1 audience par mois) ; assistance du magistrat du parquet en phase de proposition de peine des audiences de CRPC (établissement des PV de proposition de peines, de la requête en homologation, du PV de retrait de pièces en cas de refus d'homologation par le juge du siège)
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Vérification de la complétude des dossiers et préparation en vue de l'audience : citations, avis à victimes, constitutions de parties civiles, bordereau des pièces à conviction, demande de casier judiciaire (B1), convocations interprètes ; le cas échéant, gestion des extractions, éditions des rôles et des notes d'audience à l'attention du greffe correctionnel. Enregistrement sur l'applicatif métier Cassiopée et mise à jour des dossiers dématérialisés sur l'arborescence NPP.

Gestion des demandes de copies, gestion des boîtes mails et du courrier physique, accueil téléphonique du service

Suivi de l'arrivée effective des procédures en cas de convocation par les officiers de police judiciaires (COPJ).

Logistique :
- Gestion des envois de dossiers par GEODIS en soutien de la directrice adjointe
- Tenue et suivi du planning de la salle de visioconférence pour les juridictions extérieures et accueil des convoqués

Budget :
- Enregistrement des demandes d'achat sur Chorus formulaire et tenue du tableau de suivi en lien avec le SAR
- Préparation et dépôt des services faits pour le flux 4 (dépenses récurrentes) en lien avec le SAR
- Suivi des commandes et des relances

Frais de justice :
- Établissement des services faits pour les véhicules en gardiennage en lien avec la directrice adjointe et le service centralisateur des frais de justice

Etre le binôme du secrétariat de la présidence en cas d'absence imprévue / de congés