Vous avez le sens de l’organisation, une forte capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, et vous aimez voir les projets avancer dans les délais ? Retis Solutions vous propose un poste clé où vous assurerez la gestion administrative et la facturation des commandes dans le domaine passionnant des infrastructures télécom.
À propos de nous :
RETIS SOLUTIONS AFELEC est un équipementier de premier plan dans les domaines de l’énergie, des télécommunications et du ferroviaire. Avec une équipe de 135 collaborateurs, nous nous engageons à fournir des solutions innovantes et de haute qualité à nos clients.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV pour rejoindre notre équipe Télécom. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion, notamment :
Missions quotidiennes :
* Enregistrement des commandes (AR).
* Réalisation des dossiers monteurs pour le magasin (Appui GDV).
* Récupération des appels téléphoniques en cas d’occupation des postes.
* Création de comptes clients, suivi de l’encours, couverture SEMACA.
* Gestion administrative de la relation client (Kbis, assurances, etc.).
Missions hebdomadaires :
* Constitution des DOE travaux.
* Supervision et création des factures des études de chargement pylônes (Tableau facturation EDC).
* Demande de PV avec dépôts des livrables.
* Réception, signature et rattachement des PV aux sites TM.
* Facturations liées au service IT (DI, RENF, VDR) et saisie des factures dans SILOG.
* Fiche accès site monteur (intérimaires).
* Planification et négociation des intérimaires, en coordination avec la gestion chantier (Tableau planning intérimaires).
Missions bi-mensuelles :
* Archivage des dossiers travaux DI/RENF/VDR.
Profil recherché :
* Expérience significative en administration des ventes ou dans un poste similaire.
* Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (SILOG est un plus).
Ce que nous offrons :
* Rémunération entre 27k € et 29k € sur 12,9 mois selon profil
* Prime d’objectif
* Prime d’été
* Intéressement et participation
* Indemnités kilométriques
Vous êtes dynamique, rigoureux et aimez travailler en équipe, alors ce poste est fait pour vous !
N’attendez plus et envoyez-nous votre candidature au plus vite !
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