Assistant administratif et comptable h/f

Découvrez Lynx RH, un réseau de 37 agences de recrutement dédiées à votre réussite.
- Nos domaines d'expertise :
- Fonctions supports
- Ingénierie
- Métiers de l'IT
- Nos engagements :
- Transparence, écoute et proximité sont au coeur de notre démarche pour répondre à vos attentes.
- Ce que nous vous offrons :
- Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours,
- Une gestion active de votre carrière,
- Un accès privilégié à notre réseau d'entreprises partenaires qui recrutent dans votre secteur,
- Et l'opportunité de bénéficier du meilleur programme de fidélisation du marché.
- Aujourd'hui, Lynx RH Annemasse recherche un(e) Assistant administratif et comptable (H/F) pour un poste situé à Etaux. Vos missions
- Suivi des relances clients : Vous serez responsable de la gestion des relances clients et assurerez un suivi régulier en collaboration avec le service comptabilité pour garantir une gestion efficace des paiements.
- Création et gestion des proformas : Vous aurez pour mission de préparer, suivre et mettre à jour les proformas nécessaires aux opérations commerciales.
- Facturation spécifique : Vous serez en charge de créer les factures de douane destinées au marché suisse, en veillant à respecter les réglementations en vigueur.
- Facturation mensuelle : Vous veillerez à assurer la facturation récurrente et à respecter les délais convenus avec nos clients.
- Gestion des non-conformités : Vous réaliserez les fiches de non-conformité ainsi que les avoirs commerciaux, garantissant une réponse rapide et adaptée aux besoins des clients et partenaires.
- Dématérialisation des factures : Vous participerez activement à la mise en place et au suivi des outils de dématérialisation pour optimiser les processus administratifs.
- Ouverture et suivi des comptes clients : Vous assurerez l'ouverture des comptes clients, leur suivi, ainsi que la mise à jour régulière de l'assurance-crédit associée.
- Suivi des référencements : Vous aurez en charge la gestion des référencements clients, incluant les contrats et les déclarations mensuelles, pour maintenir des relations fiables et durables.

Profil recherché
- Parcours et formation :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion ou comptabilité et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement nécessitant une bonne maîtrise des processus administratifs et financiers.
- Savoir-être :
- Nous attendons de vous :
- Un esprit de synthèse, essentiel pour organiser et structurer les informations,
- Un excellent sens du relationnel, vous permettant de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs,
- Un fort sens des responsabilités, indispensable pour gérer vos missions avec autonomie et rigueur.
- Savoir-faire :
- Vous maîtrisez :
- Les tâches de traitement administratif, en respectant les procédures établies,
- Les opérations de facturation, avec précision et efficacité,
- Les outils informatiques, et êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques et spécifiques liés à votre activité.
- Rémunération et conditions de travail :
- Rémunération entre de 2 300 € brut et 2 600€ Brut par mois
- Horaire hebdomadaire 38,50 heures (amplitudes horaires du service commercial : 7 h 30 - 12 h 00 / 13 h 30 - 18 h 00)

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2300 € - 2600 € par mois