Entreprise de plomberie/VMC spécialisée dans les logements neufs recrute un(e) secrétaire administrative H/F BTP.
Missions principales :
- Social ; Préparation des salaires, élaboration des contrats de travail, déclaration d'AT, affiliation PROBTP, gestion des congés payés, gestion des contrats intérimaires.
- Administratif ; Courrier, dossier administratif appel d'offre, établissement, envoi et rectification des situations de travaux, gestion de chantier mensuel, dossier et agrément sous-traitance, utilisation du logiciel BATIGEST
Experience: 1 An(s) - dans le secteur BTP
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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