Nous recherchons un assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe.
Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et comptables de l'entreprise.
Vos responsabilités principales seront les suivantes :
- Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers, la planification des réunions, etc.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers clients et fournisseurs.
- Préparer et traiter les documents comptables tels que les factures, les bons de commande, les relevés bancaires, etc.
- Effectuer les rapprochements bancaires et les saisies comptables.
- Assister dans la préparation des déclarations fiscales et sociales.
- Collaborer avec l'équipe pour assurer une communication efficace et une coordination des activités.
Qualifications requises :
- Une expérience préalable en tant qu'assistante administrative et comptable H/F est demandée.
- Une connaissance approfondie des logiciels comptables tels que Excel, Word, et un système de comptabilité est nécessaire type SAGE.
- Une excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
- Une grande capacité d'organisation, de gestion des priorités et de respect des délais.
- Une attention aux détails et une précision dans le travail.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée de compétences en administration et en comptabilité, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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