Un gestionnaire administratif et comptable (h/f) à metz

Missions

Placé sous la responsabilité du Chef du Service Financier, Administratif et Juridique, vous assurez en lien avec les Sites Passionnément Moselle, la Direction des Finances et les différents services de la Direction et de la Collectivité, la réalisation des engagements et des bons de commandes, les liquidations, les pré-mandatements et la pré-perception des dépenses et des recettes. Vous suivez l'évolution budgétaire et le suivi financier des régies de recettes, des marché et des contrats. Vous assurez également le remplacement des collègues en cas de besoin sur les engagements et les liquidations dépenses et vous assistez le Chef de service sur des demandes administratives régulières et des circonstances ponctuelles.

Activités principales

1. Réaliser les engagements et les bons de commande dans le logiciel financier dédié,
2. Procéder à la liquidation, au pré-mandatement et à la pré-perception des dépenses et des recettes via la dématérialisation,
3. Suivre les crédits par type de dépenses et par actions,
4. Suivre l'évolution budgétaire et financière par l'édition de tableaux de synthèse et sur demande spécifique de la hiérarchie,
5. Assurer le suivi financier des contrats et des marchés,
6. Calculer les fermages (si intérim du site culturel du Domaine de Lindre),
7. Gérer les opérations de clôture budgétaire,
8. Collecter, classer et archiver les pièces justificatives,
9. Suivre les dépenses récurrentes,
10. Saisir dans le logiciel financier les données relatives aux régies de recettes,
11. Etre en lien et répondre aux sollicitations des collaborateurs du service, des autres Directions, des prestataires extérieurs et des sociétés,
12. Assister le Chef de service sur certaines demandes administratives ponctuelles,
13. Etre le référent financier des sites pour lesquels est réalisée la gestion.

Compétences requises

14. Maîtriser l'organisation et les circuits de décision financière et comptable,
15. Etre capable de mettre en oeuvre des procédures adaptées aux missions attendues,
16. Assurer une veille sur l'évolution des procédures et réglementations,
17. Faire preuve de rigueur et d'organisation et d'adaptation,
18. Respecter les procédures de classement des documents papiers, numérisés et leur nommage,
19. Faire preuve de qualités d'organisation, de gestion et de discrétion,
20. Posséder des qualités relationnelles et savoir travailler en équipe,
21. Etre réactif, autonome, polyvalent et être force de propositions,
22. Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les logiciels métiers Astre, Chorus, Kdélib (logiciel de consultation des rapports de l'Assemblée Départementale), Business Object, le logiciel de création et mise à jour des tiers "Workflow des tiers".