Missions générales
Missions principales confiées à l'agent :
-Assurer le mandatement de l'établissement
-Assurer les missions de comptabilité générale et d'analyse de gestion
-Accompagner les cadres du service chargés de la comptabilité générale
Description des missions et activités du poste :
-Réaliser l'ensemble du mandatement sur l'ensemble des budgets, valider les annulations et traiter les rejets
- Réceptionner les factures provenant des différents services (DPHL, DRH, DII, DTSI, Pharmacie, DG, frais de séjour)
- Vérifier les liquidations (renvoi des factures aux services concernés en cas de dossier incomplet ou erroné ; vérification des pièces comptables : RIB, pièces marchés.)
- Enregistrement des emprunts
- Etablir et passer les écritures d'ordres
- Contrôler, passer les écritures relatives aux DENM et assurer le suivi pour la DAF et les autres centres de gestion
- Enregistrer les opérations de fin d'exercice (Stock, Amortissement, DENM, RBA, Provision, CCA.)
- Enregistrer les facturations liées à la DAF (relatives aux patients et d'ordre confidentiel)
- Mettre à jour les tableaux de suivis suite aux enregistrements comptables (mise à disposition, kiné, facturations diverses notamment les assurances, avocats, subventions, .)
- Rédiger et actualiser les procédures en lien avec ces missions
- Enregistrer les montants relatifs à l'EPRD, aux validations de DM en dépenses et recettes
- Réaliser les virements de crédits pour tous les centres de gestion et mise à jour suite aux validations de DM
- Assurer les enregistrements des facturations de laboratoires et le suivi.
- Préparation des documents et enregistrement des créances en non-valeur
- Etre capable de comptabiliser des recettes
- Lien en permanence avec la trésorerie (mandatement, ajout de pièces, demande de paiement)
- Enregistrement de bon de commande dans le cadre du FIPHFP ou de commande spécifique de soins aux patients (lunettes, prothèse dentaire)
- Savoir appliquer et faire appliquer un protocole, une procédure
Experience: 6 Mois
Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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