Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante financier(ère) et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion et le bon fonctionnement de notre organisation.

Vos principales responsabilités inclues :

Comptabilité courante :
- Saisir les écritures mensuelle, déclaration TVA, IS, TVS, OD et préparation bilan en lien avec le prestataire comptable ;
- Gérer les factures fournisseurs (vérification, règlement, classement) ;
- Suivre la banque (encaissements, dépenses, placements) ;

Ressources Humaines :
- Etablir la navette salaire (6 collaborateurs) et notes de frais ;
- Réaliser le suivi administratif des salariés (présences, arrêts, arrivées, départs)
- Gérer les chèques déjeuners et cadeaux ;

Suivi des projets :
- Être l'interlocuteur privilégié pour la partie financière des projets ;
- Gérer les contrats, factures (≈ 10/mois), relances clients, bons de paiement, prorata, bilan ;
- Suivre la partie administrative réalisée par l'assistante administrative projet ;
- Etablir le CA prévisionnel en fonction du planning communiqué et des contrats réalisés ;

Gestion générale de la société :
- Gérer les assurances ;
- Interlocuteur privilégié pour l'informatique et la téléphonie
- Gérer le parc des véhicules (renouvellement, assurance, entretien) ;
- Commander les fournitures administratives, boissons et besoins ponctuels.

Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience comptable significative dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, logiciel comptable actuel EBP) et êtes très à l'aise avec les chiffres.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous avez un bon sens du service client, aimez varier les tâches et respectez la confidentialité.
- Une connaissance du secteur du bâtiment, idéalement en maitrise d'œuvre, sera un plus.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ?
Communiquez nous votre CV dès à présent à accueil@crbat-ing.com.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Gérer le quotidien d'une petite société (-10 pers),Gérer les Ressources Humaines,Etablir les factures

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.