Responsable des ressources humaines

L'Association IFPEK, Institut de Formation en Pédicurie-Podologie, Ergothérapie et Masso-Kinésithérapie de Rennes recrute.

Poste proposé

Responsable des Ressources Humaines

Rémunération selon CC 51 FEHAP Juin 2025

Créée en 1973, l’Association IFPEK est un établissement d’enseignement supérieur pluridisciplinaire en santé. Il regroupe sur un même site, les instituts de formation en Pédicurie-Podologie, Ergothérapie et Masso-kinésithérapie. Il est également reconnu pour ses activités de recherche, de formation continue et de prévention.

Organisme privé à but non lucratif, l’Association IFPEK est affiliée à la FEHAP (Fédération des Établissements Hospitaliers et d’Aide à la Personne). L’IFPEK emploie 60 collaborateurs permanents, 350 chargés d’enseignement et accompagne au quotidien plus de 700 étudiants. Il est pour ses activités certifié Qualiopi depuis 2020.

En collaboration directe avec la Direction générale, le ou la responsable des ressources humaines assure le développement ainsi que la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. Il ou elle met en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs nécessaires à la réalisation de la politique de gestion du personnel et à l’application de la règlementation sociale, en lien avec la Direction Générale.

Missions principales

Gestion administrative et juridique :

Superviser l'ensemble des activités administratives liées aux ressources humaines :

1. Garantir la rédaction et la mise à jour des contrats de travail, des avenants, des fiches de postes et de la gestion des carrières.
2. Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles (CCN51) concernant le droit du travail, la gestion des heures, les modalités de prises de congés, etc.
3. Superviser le classement et l’organisation des dossiers salariés.

Recrutement et intégration :

A ce titre, il ou elle est responsable d’une politique de recrutement juste et efficace qui favorise l’embauche de personnel adapté aux postes à pourvoir. Il ou elle effectue les recrutements en collaboration avec la Direction (rédaction, diffusion des offres d’emploi, collecte des documents administratifs en amont) et met en place des procédures d’intégration pour les nouveaux salariés (organisation d’un planning d’intégration, remise des documents administratifs). Il ou elle supervise la gestion des calendriers de visites auprès du Service de prévention et santé au travail.

Formation et développement des compétences :

1. Identifier les besoins en formation, organiser et suivre les plans de développement des compétences (inscriptions, organisation, financement), et promouvoir le développement des compétences des salariés.
2. Aider à la préparation des entretiens professionnels.

Relations sociales :

En collaboration avec la Direction, il ou elle participe aux réunions avec les instances représentatives du personnel. Il ou elle assure la traçabilité des réunions (préparation, compte-rendu, diffusion). Il ou elle prépare des élections des représentants du personnel.

Gestion des conflits :

Intervenir en cas de conflits internes, proposer des solutions et accompagner les salariés et managers dans la résolution de ces conflits.

Qualité de vie et Conditions de travail :

Promouvoir un environnement de travail sain et sécuritaire, mettre en place des initiatives de bien-être et de qualité de vie au travail.

➢Dans le cadre de sa mission générale, le ou la responsable des ressources humaines encadre et anime une équipe de collaborateurs au niveau des services administratifs mutualisés, support à la pédagogie. Il ou elle travaille en collaboration avec le personnel IFPEK : administratifs et formateurs.

En externe, il ou elle est le lien administratif avec les organismes sociaux, FEHAP, prévoyance, Organismes de formation et OPCO Santé, Service de prévention et santé au travail, Cabinets conseil (FEHAP, cabinet d’avocat, etc.)

Mission complémentaire :

Il ou elle assiste les instances de l’Association IFPEK dans toutes les tâches administratives sous l’autorité directe du Président : assure l’organisation et la traçabilité des différentes réunions : Conseil d’Administration, Assemblée Générale (préparation, compte-rendu, diffusion).

Formation supérieure en droit/gestion

Savoirs : connaissances et savoir-faire

* maîtrise de tous les domaines de la gestion RH : recrutement, formation, droit social et droit du travail
* maîtrise des outils informatiques et des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines
* capacité à rédiger des comptes-rendus et à tenir des tableaux de bord
* capacité à manager une équipe
* rigueur

Compétences relationnelles

* capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral avec tous les niveaux hiérarchiques
* écoute active, empathie et discrétion
* capacité d’adaptation
* être force de proposition

➢De formation supérieure vous justifiez d'expériences significatives et d’une connaissance du secteur associatif. Rigoureux(se), adaptable, enthousiaste et doté(e) d'une grande autonomie, vous possédez des qualités relationnelles doublées d'un esprit de synthèse. Ouvert(e), vous êtes force de proposition.

Formalités

Toute candidature doit être adressée, au plus tard le 7 mars 2025, à Madame Cécile RIOU,

Directrice Générale de l’Association IFPEK (lettre de motivation, CV, diplômes) au siège de l’IFPEK :

Association IFPEK - Direction Générale 12 rue Jean-Louis Bertrand 35000 RENNES

* Ou par mail avec les pièces jointes demandées : ifpek.rennes@ifpek.org
#J-18808-Ljbffr