Secrétaire administratif(ve) h/f

Description du poste

Le poste concerné est un poste de secrétaire administratif(ve) (agent C) au sein du Bureau d’ordre (secrétariat spécialisé pour l’activité du contentieux) de la division du contentieux de la DNVSF.

Le bureau d’ordre est le point d’entrée et de sortie des affaires en direction. Il reçoit les courriers, les courriels et procède aux enregistrements dans l’application informatique dédiée à cette activité (ERICA) des affaires relevant de la division des affaires juridiques (demandes contentieuses ou de remises gracieuses, etc.…). Il gère le compte Télérecours (service en ligne partagé avec les juridictions administratives) de la direction et produit les statistiques pour le suivi de l’activité contentieuse.

L’agent(e) recruté(e) sera en charge de tous les travaux inhérents à un secrétariat :

1. traitement du courrier (entrant et sortant) ;
2. réception et enregistrement de la réclamation des contribuables ;
3. suivi de l'exécution de la décision, de son envoi au contribuable et au comptable ;
4. réception et enregistrement de la requête, envoi des mémoires de l’administration à la juridiction ;
5. participation aux travaux de classement et d’archivage des dossiers.


Il/elle pourra être amené(e) à assister les contrôleurs dans la production des statistiques de la division.

Conditions d'exercice particulières

Respect des règles de confidentialité et de déontologie.

Secret professionnel.

Déménagement dans le 11ème arrondissement de Paris en 2026.

Description du profil recherché

Savoir-faire :

6. travailler dans un environnement dématérialisé,
7. assurer les liaisons avec l’ensemble des services de la Direction,
8. maîtrise des outils bureautiques,
9. une expérience juridique serait appréciée.

Savoir-être :

10. autonomie,
11. rigueur,
12. réactivité,
13. sens de l’organisation,
14. esprit d’initiative et d’équipe.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

15. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
16. CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
17. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
18. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
19. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
20. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
21. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
22. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
23. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
24. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
25. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
26. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant