Secrétaire médicale - h/f

Présentation

La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions.
Ces établissement et services sont regroupés en neuf pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, les Ateliers Denis Cordonnier, le pôle Pléiade, le pôle Moulin Carron, le pôle L'Escale, la Chevanière, le pôle Lyade, le pôle Logement et l'institut Jean Bergeret. La Fondation ARHM compte 1 salariés pour un budget global de millions d'euros.
Son principal pôle, le centre hospitalier Saint Jean de Dieu est un établissement de santé privé d'intérêt collectif spécialisé en psychiatrie. Il participe aux missions de service public pour les secteurs psychiatriques dans le sud du département du Rhône et dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Présentation des pôles
Le Pôle sectoriel G27 correspond au Sud/Sud-Est du département du Rhône. Une équipe de 12 médecins se coordonne pour assurer les prises en charge des patients au sein de :
- 2 unités d'hospitalisation, qui accueillent tous types de pathologie avec une large proportion de patients souffrant de psychose, ou présentant des troubles graves de la personnalité sous les trois modes d'hospitalisation : HL, SPDT et SPDRE
- 1 CAPC (Centre d’Accueil Psychothérapique de crise)
- 1 hôpital de jour intra hospitalier ouvert 7 jours sur 7
- 3 CMP/CATTP (à Saint Symphorien d'Ozon, Saint PRIEST et Vénissieux)
- 1 CMP de première ligne de gérontopsychiatrie
- 1 équipe mobile sectorielle
- 1 équipe PEP (premier épisode psychotique)

Le poste et les missions

La secrétaire fait partie intégrante de l’équipe de soins. Elle/il travaille en collaboration avec les médecins, psychologues, assistantes sociales, cadres de santé et infirmiers.
Ses missions sont les suivantes :

1. Travail en équipe pluridisciplinaire
2. Accueil téléphonique et physique des patients, des familles et des partenaires
3. Utilisation des outils de secrétariat (Pack Office, Cariatides)
4. Assurer la qualité de la tenue du dossier patient selon les règles en vigueur : archivage et classement des dossiers
5. Gestion des rendez-vous
6. Gestion des certificats médicaux légaux
7. Rédaction de courriers, compte-rendu de réunion, de synthèses, prise de notes
8. Création, tenue et archivage des dossiers administratifs et médicaux (papiers et informatiques)

Prérequis

9. BAC (ST2S, F8, SMS, Secrétariat souhaité) et/ou Formation spécialisée en secrétariat, ou expérience professionnelle
10. Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel Cariatides est un plus.
11. Connaissance des termes médicaux
12. Capacité d'organisation, d'autonomie et d'initiatives
13. Rigueur et respect du secret médical

Renseignements complémentaires :

14. Rémunération selon CCN 51 + reprise ancienneté %
15. De nombreux avantages : 12 RTT/an, tickets restaurant, mutuelle famille, CSE, participation transport, accompagnement formation ...
16. Lieu de travail : 21 rue Jules Ferry - Vénissieux
17. CDI temps plein
18. Date de début du contrat : dès que possible