Gestionnaire fournisseurs (h/f)

Ambition du poste :
Au sein de la Direction des Systèmes d'Informations, le gestionnaire fournisseur travaille en soutien aux équipes opérationnelles de la DSI pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achat. Ses interventions reposent sur trois grandes missions : l'organisation des procédures d'achats, la gestion des fournisseurs et l'interaction avec l'équipe DSI.
Missions du poste :
Assurer le traitement des demandes d'achats :

- Recueillir les devis de la part des opérationnels et enregistrer les demandes d'achats
- Enregistrer les commandes, contrats et livraisons dans les outils concernés
- Rédiger et envoyer les bons de commandes selon les procédures en vigueur
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison en relançant le fournisseur si nécessaire
- Suivre l'évolution des stocks et besoins avec les opérationnels
- Communiquer à la direction les éléments de justification des commandes d'un montant important afin d'en faciliter la validation
- Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande en alertant les différents signataires si besoin
- Réceptionner les factures dans l'outil concerné (ITEHA)
- Transmettre correctement les factures à la comptabilité pour paiement
- Formaliser les comptes rendus de réunion et les plans d'actions entre les équipes opérationnelles et les directions parties prenantes du processus (achat, moyen généraux, comptabilité...)
- Mettre à jour, en relation avec le service achats, le circuit de validation et les seuils de pouvoir d'engagement, selon les modifications de l'organigramme
Gestion des fournisseurs :
- Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...
- Maintenir à jour en permanence la base de données fournisseurs et contrats
- Identifier et escalader les risques fournisseurs potentiels (facturation, escalade, délais...)
- Suivre les différents jalons de renouvellement, en anticipant les potentiel changements de périmètre (à la hausse ou à la baisse) et/ou résiliations en fonction des contrats en cours