Gestionnaire frais de déplacements et médicaux (f/h)

Job Description
Le département d'Eure-et-Loir recherche un gestionnaire de frais de déplacements et médicaux hors pair, véritable garant de l’équité et de la transparence financière au sein de la collectivité. Rigoureux et animé par le souci du détail, vous incarnerez l’expertise administrative essentielle pour assurer un traitement précis et rapide des remboursements, tout en veillant à une gestion optimisée des données et au respect des procédures réglementaires.
Qui sommes-nous ?

Le conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l’action sociale et solidaire, le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l’éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

En tant que garant de la bonne gestion administrative, vous assurez la rédaction minutieuse des actes essentiels, qu'il s'agisse des ordres de mission annuels ou des autorisations d’utilisation de véhicule personnel. Votre plume rigoureuse et précise contribue à formaliser chaque décision avec clarté et professionnalisme.

Votre rôle s'étend également au contrôle méticuleux des états de frais de déplacements, veillant à l'exactitude des informations fournies pour garantir une transparence financière irréprochable. Vous apportez ainsi une vigilance indispensable à la validation des dépenses engagées.

Grâce à votre maîtrise du logiciel dédié, vous saisissez avec efficacité les données nécessaires, transformant chaque information en ressource exploitable. Cette compétence technique optimise le suivi des dossiers et fluidifie le traitement administratif.

Toujours à l'écoute, vous informez les agents sur l'avancée de leurs dossiers, apportant des réponses précises et rassurantes. Cette disponibilité renforce le lien de confiance et facilite les échanges internes.

Enfin, en traitant informatiquement les données, vous contribuez à la digitalisation des processus administratifs, alliant modernité et efficacité pour un pilotage optimal des activités.



Profil

Vos compétences utiles :

Vous maîtrisez l’art de la gestion administrative et comptable avec une aisance remarquable, transformant chaque donnée en levier de transparence financière. Votre expertise vous permet de naviguer avec fluidité à travers les procédures complexes, tout en garantissant une rigueur sans faille dans le contrôle des frais de déplacements et médicaux.

Votre maîtrise des logiciels dédiés vous offre une efficacité redoutable, optimisant chaque étape du traitement des données. Stratège de l’information, vous savez anticiper les besoins tout en apportant des réponses claires et précises aux agents. Vous incarnez ainsi l’alliance parfaite entre précision comptable et efficacité administrative.



Informations contractuelles

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans l’équité financière de la collectivité, ce poste de gestionnaire de frais de déplacements et médicaux vous offre l’opportunité de redéfinir la transparence budgétaire en un modèle de précision et d’efficacité. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

* Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
* Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
* Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo



Requirements
Vos compétences utiles : Vous maîtrisez l’art de la gestion administrative et comptable avec une aisance remarquable, transformant chaque donnée en levier de transparence financière. Votre expertise vous permet de naviguer avec fluidité à travers les procédures complexes, tout en garantissant une rigueur sans faille dans le contrôle des frais de déplacements et médicaux. Votre maîtrise des logiciels dédiés vous offre une efficacité redoutable, optimisant chaque étape du traitement des données. Stratège de l’information, vous savez anticiper les besoins tout en apportant des réponses claires et précises aux agents. Vous incarnez ainsi l’alliance parfaite entre précision comptable et efficacité administrative.