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Créé en mars 2019, KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil RH basé à LYON et à BORDEAUX. Plus de 150 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.
La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure. KARPOS recrute pour le compte de son client, une agence de communication de 200 personnes, en croissance de +20% depuis 10 ans et avec une forte notoriété dans son secteur, un(e) Chargé(e) de mission RH, qui aura pour mission l'ensemble des sujets administratifs du Groupe. Rattaché(e) à l'équipe comptable et sous la direction du DAF, vous travaillerez sur les différentes structures du groupe. Basé(e) à Lyon, vos missions seront les suivantes :
Administration du personnel
- Assurer la gestion des entrées et sorties des salariés : 50/an (intégration, DPAE, mutuelle),
- Procéder aux déclarations uniques d'embauche correspondantes,
- Rédiger les contrats de travail, d'alternance, les avenants et suivre les périodes d'essai,
- Suivre les absences et les congés (maladie, maternité, congés payés),
- Organiser les visites médicales
Formation
- Gérer les demandes de prise de charge, (25 dossiers d'alternants/an)
- Suivre les dossiers en lien avec les organismes de formation,
- Réaliser les contrats d'apprentissage et les déclarations aux organismes
Gestion de la paie
- Saisir en autonomie les variables de paies pour les 200 collaborateurs du Groupe (titres restaurants, acomptes, absences), sur le logiciel Sylae,
- Vérifier les bulletins de salaire édités par le prestataire, ainsi que les soldes de tout compte (STC)
Support RH
- Contribuer à des projets RH ponctuels (charte éthique, plateforme onboarding, livret d'accueil),
- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi RH avec indicateurs
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