Secrétaire médical / médicale (h/f)

NOTRE STRUCTURE :
Acteur majeur des soins en cancérologie, l'Institut de Cancérologie des Hauts-de-France est un établissement privé centré sur le patient, tourné vers l'avenir et soucieux d'apporter une réponse experte et adaptée aux besoins de santé des territoires de l'Arrageois et du Béthunois.

Afin de remplacer une de nos secrétaires en arrêt maladie, nous recrutons pour notre centre Marie Curie d'Arras (62) un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDD. Le contrat pourra être renouvelé en cas de prolongation de l'absence de notre collaboratrice.

VOTRE MISSION :
Rejoignant le pôle accueil de notre centre d'Arras, vous :
* prenez en charge l'accueil physique et téléphonique de nos patients, de leurs accompagnants et des tiers ;
* réalisez l'accueil administratif du patient (créez et mettez à jour son dossier administratif, créez sa carte d'identification et l'informez sur son fonctionnement) ;
* numérisez et intégrez des documents dans le dossier informatique du patient ;
* passez la carte vitale du patient dans le lecteur avant la consultation ;
* établissez les bons de transport et les remettez aux patients ;
* traitez le courrier entrant (dispatchage, numérisation) ;
* envoyez des courriers aux correspondants ;
* participez à la facturation des actes de chimiothérapie ;
* réalisez les encaissements et tenez les livres de caisse ;
* ouvrez/fermez l'accueil du centre.

Vous êtes accompagné(e) dans votre prise de poste et formé(e) aux outils et process de la fonction.

VOTRE PROFIL :
* Diplômé(e) en secrétariat médical, vous maitrisez la terminologie médicale et l'outil informatique.
* Vous possédez une facilité d'élocution et un bon niveau en français (orthographe, grammaire, syntaxe).
* Que vous soyez jeune diplômé(e) ou que vous justifiez d'une expérience en milieu hospitalier ou cabinet médical spécialisé, vous nourrissez un intérêt profond pour la cancérologie et partagez notre envie d'apprendre.
* Doté(e) de réelles qualités relationnelles et du goût du travail en équipe, votre bienveillance, votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre rigueur contribueront à la qualité de la prise en charge de nos patients.

VOS AVANTAGES CHEZ L'I.C.H.F. :
* Convention collective du personnel des cabinets médicaux.
* Temps plein (35h).
* Salaire de base de 1 801,80 € brut (temps plein).
* Prime d'ancienneté plus favorable que la convention collective (reprise d'ancienneté selon règles internes).
* Treizième mois (selon conditions de versement).
* Mutuelle familiale.
* Prévoyance.
* Participation et épargne salariale.
* Titres-restaurant (selon conditions de versement).
* Avantages CSE.
* Vous travaillez du lundi au vendredi.
* Vous exercez au sein d'une structure à taille humaine de 70 collaborateurs, indépendante et gérée par des professionnels de santé travaillant quotidiennement au contact des patients et du terrain.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de radiodiagnostic et de radiothérapie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.