Gestionnaire administratif et comptable h/f

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une maison de luxe : un Gestionnaire administratif et comptable H/F.

Poste basé à Paris centre à pourvoir dès que possible en CDI dans le cadre d’une création de poste.

Vous travaillerez au sein d’une maison en plein développement, il y aura des process à mettre en place. Gérer l’office management du bureau parisien et ponctuellement l’assistanat personnel de la fondatrice.

Rémunération : 45k€ brut annuel.


Vous serez rattaché(e) à la fondatrice (DA de la maison), vos missions seront les suivantes :



1) Office Management (80%)


Comptabilité :


-Lettrage, facturation fournisseurs, factures clients

-Prévisionnel de trésorerie

-Gestion de la relation avec l’expert-comptable pour l’établissement des comptes

-Clôture de la paie

-Relances clients

-Gestion des arrêts et des congés, réponse aux questions des collaborateurs

-Gestion de l’Urssaf et des Opco


Gestion quotidienne du bureau :


- Assurer la bonne organisation et le bon fonctionnement de l’espace de travail.

- Gestion de l'approvisionnement en fournitures de bureau (commandes, stock).

- Supervision de la maintenance et de la propreté des locaux.

- Coordination avec les prestataires externes (ménage, maintenance, IT, etc.).


2) Coordination et Projets Transversaux et Assistanat de la DA (20%)


Support aux équipes :


- Aider les différentes équipes dans la préparation et la coordination des événements internes (séminaires, team-building, lancement de produits).


Assistanat de direction :


- Gestion de l'agenda du dirigeant, planification des réunions et des rendez-vous.

- Prendre des notes lors des réunions importantes et assurer le suivi des décisions.

- Planifier et organiser les voyages (réservation de billets, hôtels, transports, visas si nécessaire).

- Effectuer des réservations personnelles (restaurants, événements, etc.).

- Gérer les demandes personnelles liées à l'organisation privée du dirigeant (gestion de la résidence, coordination avec le personnel de maison, etc.).

- Gestion des déplacements personnels


Relations publiques :


- Assurer et planifier la présence de la direction aux évènements clés



DESCRIPTION DU PROFIL :


- vous avez de solides bases en comptabilité

- vous maîtrisez l’outil Pennylane et MySilae

- vous parlez anglais couramment (fournisseurs et clients internationaux)

- vous savez vous intégrer au sein d’un environnement changeant en ayant les codes du luxe