Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Bières des Régions AURA, coopérative de distribution de boissons artisanales régionales recherche un assistant -e administratif-ve et comptable en CDI temps plein pour son siège situé à Vénissieux.

Détail des missions :

Service client :

- Traitement des mails entrants
- Traitement des appels entrants

Ventes :

- Facturation
- Saisie des mandats de prélèvement SEPA
- Saisie des prélèvements SEPA
- Relances clients
- Suivi contentieux
- Gestion des défectueux

Achats :

- Codification des articles
- Saisie des bons de réception
- Vérification de la conformité des factures fournisseurs
- Mise en paiement des factures
- Gestion des défectueux
- Suivi des aides au marché trimestrielles

Services généraux :

- Achat fournitures
- Validation et paiement des factures de frais généraux

Comptabilité :

- Rapprochements bancaires
- Saisie des factures de frais généraux dans le journal HA
- A terme - déclarations de TVA
- Prévisionnel de trésorerie

Social :

- DPAE
- Recrutement
- Rédaction des contrats de travail
- Déclaration médecine du travail
- Variables de paies
- Traitements des salaires

Management (selon profil) :

- Tutorat alternant en compta gestion
- Organisation et comptes-rendus des points d'équipe

Profil recherché :

Fort d'une première expérience réussie d'au moins 1 an sur des missions similaires, tu es sensible aux valeurs de l'économie sociale et solidaire et tu recherches un poste polyvalent, dans une entreprise à taille humaine.

Tu es rigoureux-se, force de proposition, autonome et avec un fort esprit d'équipe.

Poste à pourvoir au 13/01/2025

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.