Assistant adv h/f

Nous recherchons pour notre agence de La Défense notre futur(e) Assistant(e) ADV pour un CDD de 6 mois. Intégré(e) à l'équipe commerciale, votre principal rôle sera de réaliser le suivi administratif des clients du groupe M2i dans leurs demandes de formation.

Vous serez rattaché(e) à nos 2 directrices d'agence, Emmanuelle et Carine qui vous confieront les missions suivantes :

* Coordonner les informations avec les différents services internes : commercial, production, planification et les intervenants externes
* Constituer les éléments du dossier de préformation : convention de formation, accord de prise en charge, dématérialisation des bons de commande,
* Organiser et préparer les actions de formation auprès des clients : traitement des demandes entrantes, gestion des inscriptions et des convocations, échange avec le staffing et les formateurs
* Constituer les éléments du dossier post formations (feuilles émargement, évaluations)
* Fluidifier les opérations pour une meilleure efficacité
* Réaliser diverses tâches administratives liées à son poste (ex : mise en forme d'un programme, saisie des objectifs pédagogiques, création d'un nouveau client)

Votre profil

De formation supérieure Bac +2 Administration (BTS SAM, gestion PME), vous disposez d'une première expérience en gestion administrative. Une connaissance du milieu de la formation serait un atout pour ce poste.

Vous êtes à l'aise dans la saisie de données et sur les différents logiciels informatiques (outil de gestion, Pack office, Teams),

Vous faites preuve d'une grande rigueur afin que tous vos dossiers soient complets et savez gérer vos priorités .

La réactivité est primordiale car le volume du nombre de session hebdomadaire est conséquent.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors nous attendons vos CV avec impatience ! Bonne chance.

Sinon, rendez-vous sur notre site carrière pour voir nos autres offres !

Modalités

* type de contrat : CDD
* Rémunération à 2000€ brut mensuel
* Mutuelle
* Remboursement des transports à hauteur de 50%,
* Télétravail 1J/semaine à la fin de la période d'essai,
* Carte restaurant Swile à hauteur de 9€
* Salle de sport (et cours gratuits !)
* Locaux agréables et neufs

Notre Processus de Recrutement

Chez M2i Formation, notre processus de recrutement est simple et transparent :

* Entretien visio : Une rencontre virtuelle avec notre chargée de recrutement pour mieux vous connaître.
* Test de personnalité : Pour cerner votre profil comportemental et motivationnel et voir comment vous pourriez vous épanouir chez nous.
* Entretien avec le manager : Pour discuter de vos compétences et de votre expérience.
* Mises en situation : Selon le poste, des exercices pratiques pour évaluer vos compétences techniques.

Nous sommes impatients de découvrir vos talents et de vous accueillir dans notre équipe dynamique et bienveillante !

Bienvenue chez M2i Formation

M2I Formation est un centre de formation, Leader dans le domaine du numérique en France depuis presque 40 ans. Nous dispensons des formations dans de nombreux secteurs d’activité tels que l’informatique, la bureautique, le multimédia mais aussi le Management.

A ce jour, le groupe se compose de 350 collaborateurs répartis sur une trentaine d’agences sur le territoire. Notre mission est d’accompagner plus de 4200 clients actifs allant de la petite PME aux grands groupes.

Les apprenants viennent se former chez nous grâce à nos multiples typologies de formations :

* Les formations courtes : destinées aux professionnels
* Les cycles longs : pour des publics souhaitant monter en compétences ou se reconvertir ou des étudiants souhaitant se former à des métiers en alternance.

Nous sommes tous portés par 3 valeurs qui nous sont chères : La bienveillance envers les collaborateurs, la proximité avec nos apprenants et avec les équipes en place et l’excellence de nos formations.

Rejoindre M2i, c’est contribuer au développement des talents de demain, alors rejoignez nous !

Pourquoi nous rejoindre ? Découvrez ce que nos collaborateurs en disent !

* L’ambiance et l’esprit d’équipe : Nous cultivons une culture d'entreprise positive où la cohésion, l'entraide et la bienveillance créent un environnement de travail convivial et motivant.
* L’autonomie et la confiance accordée : Nous valorisons l'autonomie, offrant flexibilité, liberté d'action et opportunités d'initiative à nos collaborateurs.
* La montée en compétences : Nous proposons des formations régulières pour accompagner le développement de nos collaborateurs.
* La mission et les valeurs de l’entreprise : Nous exerçons un métier porteur de sens, alliant transmission du savoir, innovation et bienveillance.
* L’innovation et la dynamique de l’entreprise : Nous sommes une entreprise en constante évolution, qui innove et s’adapte aux tendances du marché avec une offre de formation variée et de qualité.
* La relation avec le management et la hiérarchie : Notre organisation est fondée sur l'écoute, la disponibilité des managers, une culture du dialogue et du respect mutuel.