Mission
Vous êtes support de votre unité et des unités du site ou rattachées au site (SAME, SIRSE, SMERI, CEA). Pour ce faire, vous avez un rôle pivot dinterlocuteur entre les unités et les différents prestataires.
Vous avez en charge les prestations suivantes :
- Gestion du parc de véhicules : parc automobile, engins de manutention, machines-outils du site (contrôle technique, RDV garage pour les entretiens, les réparations)
- Gestion des entreprises de transporteurs qui livrent sur le site, notamment pour assurer le respect des règles de sécurité ;
- Gestion des déchets : le site dispose dun important contrat de relevage des bennes de déchets. Vous êtes linterlocuteur du prestataire de ramassage des déchets (bennes poubelles). Vous vous assurez de la rotation et du bon remplissage de celles-ci, du contrôle des factures.
- Gestion des espaces verts : le site dispose de magnifiques espaces verts classés. Vous êtes linterlocuteur entre le directeur de site et le prestataire des espaces verts pour préserver ce patrimoine. Vous êtes force de proposition pour lamélioration de ces espaces verts.
- Gestion de la prestation du nettoyage des locaux : une équipe dune douzaine de personnes est en charge de cette prestation. Vous êtes linterlocuteur du chef déquipe et vous faites le lien entre cette équipe et les unités soutenue, pour que cette prestation réponde aux besoins exprimés. Cette prestation fait lobjet dun contrat mutualisé avec le site de Fontenay aux Roses et Orsay et vous représentez le site du Vésinet aux réunions hebdomadaires.
- Gestion des salles de réunion et mise en œuvre des moyens techniques et matériels associés ;
- Gestion de divers autres contrats indispensables au fonctionnement du site :
o Blanchisserie (nettoyage des vêtements de travail, prise de taille, renouvellement, réclamation)
o Machines à café du site
o Prestation 4D (dératisation, désinsectisation, dépigeonnisation et désinfection)
o Maintenance du matériel de cuisine
o Société de déménagement pour manutentions divers et mise en place des salles de réunion
En lien avec le chef du SESA, vous serez amenés à organiser des réunions avec les prestataires dont vous aurez la charge, tenir à jour les tableaux de suivi, garantir la qualité et les échéances de ces différentes prestations, rendre compte des difficultés qui surviendraient et proposer des solutions adaptées.
- Occasionnellement,
En labsence de lassistante en charge des achats du service,
o Vous assurez le lien avec le responsable du restaurant dentreprise pour les réservations de repas de direction ;
o Vous saisissez les commandes et entrées marchandises du SESA et vous assurez un suivi de la facturation fournisseur ;
En labsence du magasinier,
o Vous assurez la réception, la livraison sur site et lexpédition des colis du site
Profil recherché
Titulaire d'un BTS en méthode logistique et exploitation ou équivalent. Vous savez faire preuve d'organisation et gérer les aspects techniques et administratifs des affaires. Vous savez prendre des initiatives et êtes doté dun bon relationnel.
Télétravail
Occasionnel
Informations complémentaires
Maîtrise du Pack-Office et des outils métiers (GMAO). Déplacements occasionnels en région parisienne. Permis B obligatoire.
Diversité
La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l'IRSN.
Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.
Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d'un environnement de travail inclusif.
L'IRSN conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées.
Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Yvelines
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