Responsable administratif polyvalent (h/f), saône-et-loire

Responsable administratif polyvalent (h/f), Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Experience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Agent placé sous l'autorité du secrétariat général. En charge, en lien avec M. le Maire, de la gestion des dossiers d'urbanisme, de la gestion du cimetière, et de la comptabilité commune.

Missions / conditions d'exercice

1. Apporter aux élus et à la secrétaire générale des outils d'aide à la décision;
2. Assister les élus dans la rédaction de documents administratifs;
3. Assurer les procédures comptables dans le respect du budget;
4. Veiller à l'application de la réglementation.

URBANISME

1. Dossiers d’autorisations d’urbanisme : Informations aux administrés des modalités d’établissement et de dépôt des dossiers d’autorisation d’urbanisme, réception et vérification de dossiers complets, gestion des dossiers.
2. Assainissement autonome : information aux administrés sur construction neuve ou existante ; liaison avec le SPANC.
3. Déclaration d’intention d’aliéner.
4. Certificats d’urbanisme : préparation, transmission au service instructeur, suivi et gestion des dossiers.
5. Demandes de renseignements d’urbanisme de particuliers, de notaires, agences immobilières, recherches sur dossiers archivés de PC.
6. Demandes d’alignement, de busage, d’occupation du domaine public.
7. Certificats de numérotage et d’adressage.
8. PLUI suivi du dossier.
9. Commission communale des Impôts Directs Locaux.

CIMETIERE

1. Accueil des familles, information sur sépultures/concessions;
2. Enregistrement et gestion des demandes de concession, renouvellement, abandon;
3. Gestion des procédures de reprises;
4. Mise à jour des données informatisées du cimetière;
5. Gestion des demandes d’autorisation de travaux;
6. Mise à jour du règlement;
7. Etudes juridiques droit funéraire.

COMPTABILITE commune

1. Engagement et suivi des dépenses;
2. Mandatement des factures : en lien avec les services pour vérifications de service fait; relation fournisseurs, gestion des litiges;
3. Suivi financier des dossiers de marchés;
4. Mise à jour de l’inventaire des biens communaux entrée/sortie en lien avec les écritures comptables et services;
5. Suivi des dossiers d’emprunts;
6. Relations avec Trésorerie.

PERSONNEL

1. Gestion des salaires : mandatement salaires et charges, déclarations aux organismes sociaux, établissement des états mensuels/trimestriels, gestion des fiches navettes / relation avec centre de gestion, tenue des dossiers et classement, états de fin d’année;
2. Dossier assurance du personnel et maintien de salaire : constitution et transmission des dossiers, demandes de remboursement, suivi des encaissements.

DIVERS

1. Suivi des opérations d’archivage, opération d’élimination;
2. Participation à l’organisation préalable aux scrutins et aux opérations de secrétariat lors des scrutins.

Profils recherchés

1. SAVOIRS : bonne connaissance des règles d'urbanisme, connaître et respecter les procédures administratives, bonne connaissance de la comptabilité publique, maîtrise des outils informatiques.
2. SAVOIR FAIRE : conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement; capacité à faire des recherches en mobilisant les ressources nécessaires.
3. SAVOIR ETRE : aisance relationnelle et rédactionnelle; qualités de rigueur, de méthode, de synthèse, de responsabilité, relationnelles, d'adaptation, de polyvalence, de discrétion; être autonome, savoir travailler en équipe.
#J-18808-Ljbffr