Assistant polyvalent (h/f)

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI).
Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.
Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.

JOB & Vous Toulouse recrute pour l'un de ses clients spécialisé en menuiserie, un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E).

DESCRIPTION DU POSTE :

En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos responsabilités comprendront notamment :

- Gestion du standard téléphonique.
- Enregistrement des bons de commandes.
- Ventilation des retours d'interventions.
- Relation avec les techniciens, conducteurs de travaux et les clients.
- Gestion du planning d'intervention : coordination des interventions techniques et optimisation du planning.
- Gestion administrative courante : traitement des documents, archivage, mise à jour de bases de données.

VOTRE PROFIL :

- Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e), idéalement dans le secteur du bâtiment.
- Vous maîtrisez parfaitement EXCEL ainsi que les outils bureautiques courants.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre dynamisme et votre excellent relationnel.
- Vous êtes proactif(ve), capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une grande rigueur.

AUTRES INFORMATIONS :

- Rémunération : à déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience.
- Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00.

Poste à pourvoir en interim avec possibilité d'embauche en CDI.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser des déplacements professionnels

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.