Description des missions :
Au sein du Secrétariat général, le département des ressources humaines en charge de l'ensemble des fonctions RH que sont la carrière, la paie, la gestion des absences, le recrutement, la formation, les relations sociales et l'action sociale, il assure le suivi d'environ 200 agents de statuts différents (fonctionnaires, contractuels, ouvriers d'état et militaires).
Missions principales :
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Gestion administrative et paie
- Prendre en charge la gestion de la carrière des agents, du recrutement à la cessation de fonction.
o Prendre les actes,
o Enregistrer les éléments dans le logiciel Renoirh
o Conseiller et accompagner les agents dans leur déroulement de carrière
- Participer aux campagnes collectives ayant une incidence sur les situations individuelles (avancement, promotion, revalorisation, CIA)
- Assurer la gestion de la paie :
o Saisir les éléments de rémunérations principales et accessoires : heures supplémentaires, primes
o Produire les attestations de fin de fonction
o Etablir les états liquidatifs
o Contrôler les éléments préalablement à la transmission à l'agence comptable
o Procéder aux déclarations mensuelles et annuelles (chômage, IJSS)
- Participer aux campagnes de mise à jour des dossiers individuels des agents : transport, SFT
- Suivi des absences CMO, AT, CGM, CLM, CLD :
o Saisir des absences dans le logiciel
o Préparer les éléments relatifs à la tenue des comités médicaux
o Suivre des demandes d'absence, des ARTT et compteur CET
o Instruire les demandes de télétravail
Accompagnement et communication
- Informer et conseiller les agents ;
- Répondre aux demandes des structures internes - départements et services.
- Faire le lien avec les structures externes (ministère, centres ministériels de gestion, autres administrations ou structures de détachement / mise à disposition)
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