Secrétaire comptable (h/f)

Notre société, entreprise familiale spécialisée et dynamique basée à Nîmes, recherche une secrétaire comptable pour un poste en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite.

**Vos missions principales**
Sous la responsabilité du gérant, vous assurerez la gestion comptable, commerciale et administrative de la société. Vos principales tâches incluent :

**Gestion des clients :**
- Tenue de la caisse et gestion de la facturation.
- Relance des impayés et suivi des recouvrements.
- Traitement des traites bancaires et ouverture de comptes clients.

**Gestion des fournisseurs :**
- Contrôle et enregistrement des factures d'achat.
- Gestion des échéanciers et des règlements fournisseurs.
- Mise à jour des tarifs et gestion des demandes de SAV.

**Comptabilité et fiscalité :**
- Saisie des opérations de trésorerie et rapprochements bancaires.
- Pointage et suivi du grand livre.
- Déclarations de TVA et autres obligations fiscales.

**Gestion administrative :**
- Accueil téléphonique et gestion du courrier.
- Classement et organisation documentaire.
- Gestion des inventaires et préparation de manifestations diverses.

**Gestion du personnel : **
- Suivi des plannings de congés et RTT.
- Préparation des éléments de paie pour transmission à l'expert-comptable.
- Gestion des arrêts maladie et accidents du travail.
- Rédaction des contrats de travail et déclarations préalables à l'embauche (DPAE).

**Autres missions :**
- Assistance commerciale (relation clients et fournisseurs, soutien à l'équipe de vente).

**Profil recherché**
- Vous disposez d'une formation en comptabilité et/ou administration, avec une première expérience réussie à un poste similaire (minimum 3 ans)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels de comptabilité.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation sont essentiels pour ce poste.
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe sont appréciés.

**Conditions proposées**
- Rémunération : Selon expérience et compétences.
- Avantages : Ambiance conviviale au sein d'une petite structure, poste polyvalent et évolutif.

**Pour candidater**
Envoyez votre CV et lettre de motivation à France Travail

Experience: 3 An(s)

Compétences: Analyse comptable et financière,Analyse de rentabilité,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion administrative du courrier,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.